LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015

ISSN: 2088-1541

Perancangan SIMRS Terintegrasi Modul Human Resource Development Pada Rumah Sakit Pendidikan

A.A Primaningrat Gita Puspita1, I Made Sukarsa2, A.A. K. Oka Sudana3

Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik

Universitas Udayana

e-mail: primaningratgp@gmail.com1, sukarsa@ee.unud.ac.id2, agungokas@unud.ac.id3

Abstrak

Sumber daya manusia pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari berbagai bidang keilmuan dan profesi yang dibedakan menjadi Tenaga Medis dan Non Medis.Sistem Informasi Manajemen Modul Kepegawaian diperlukan untuk mempercepat pengolahan data kepegawaian dan memudahkan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Modul Kepegawaian juga perlu terintegrasi dengan Modul Payroll untuk memudahkan proses penggajian dan remunerasi di rumah sakit. Tahap pembuatan rancangan sistem dilakukan dengan metode TAS (Total Architecture Syntesis), yaitu penentuan initial scope, penentuan kebutuhan, penentuan bisnis proses, perancangan sistem, dan evaluasi. Modul Human Resource Development berisi proses pendataan, perpindahan, penilaian kinerja, absensi, penjadwalan kerja, penerimaan pegawai, hingga pelaporan kepegawaian. Modul Payroll berisi proses penggajian dan remunerasi. Perancangan ini dibuat dalam bentuk Diagram Alir Data, Struktur Basisdata, dan Desain User Interface.Rancangan ini dapat dijadikan pedoman bagi programmer dalam pembuatan Sistem Informasi Rumah Sakit yang terintegrasi.

Kata Kunci: Sistem Informasi Rumah Sakit, Total Architecture Syntesis, ,Kepegawaian, Penggajian

Abstract

Human resources at the hospital consists of many kind of disciplines and professions that can be divided into Medical and Non-Medical Personnel. Management Information System Human Resource Development Module needed to accelerate and facilitate the processing of employee data and helpful for management decision making. The module also needs to be integrated with the Payroll Module to facilitate the process of Payroll and remuneration in the hospital. Stage of the system design was conducted by TAS (Total Architecture Syntesis), they are the determination of initial scope, determination of needs, determination of business processes, system design, and evaluation. Human Resource Development Module contains the data collection process, transfer, performance assessment, absences, schedulin, hiring, and reporting. Payroll module contains Payroll and remuneration. This work described by Data Flow Diagrams, Database Structure, and User Interface Design. This design can be used as guidelines for programmers in the manufacture of Hospital Information System are integrated.

Keywords:Hospital Information System, Total Architecture Syntesis, Human Resource Development, Payroll

  • 1.    Pendahuluan

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit terintegrasi penting untuk menunjang perputaran data di lingkungan kerja rumah sakit. Bidang Kepegawaian dan Penggajian pada rumah sakit berbeda dibandingkan industri atau bidang lain dikarenakan pada rumah sakit terdapat berbagai macam jenis bidang profesi dengan sistem shift dan pertukaran jadwal yang berubah terus-menerus. Modul Human Resource Development dan  Payrollyang terintegrasi

memungkinkan kemudahan dalam pengelolaan data dan informasi.

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian untuk rumah sakit umum negeri dapat mengelola data kepegawaian beserta riwayat, pengelolaan kenaikan pangkat reguler, pengelolaan KGB

(Kenaikan Gaji Berkala), pengelolaan DP3, pengelolaan pensiun, pengelolaan DUK, serta beberapa rekapitulasi pegawai [1].

Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian untuk hotel memiliki proses perekrutan, administrasi, pengembangan pegawai, mutasi, proses pegawai, dan manipulasi master [2].

Perancangan Sistem Informasi Penggajian yang meliputi data karyawan, absensi, lembur, ketidakhadiran (cuti/izin), tunjangan, potongan dapat menggunakan metode metodologi analisis dengan fact finding, metode perancangan basis data menggunakan Database Life Cycle, dan perancangan sistem menggunakan State Transition Diagram (STD) [3].

Penelitian mengenai Remunerasi pada Rumah Sakit sebelumnya membahas pembuatan sistem informasi terintegrasi untuk mempermudah proses remunerasi langsung dan tidak langsung pada rumah sakit. Perhitungan didasarkan pada tindakan layanan. Perhitungan total insentif tidak langsung dilakukan dengan perhitungan index karyawan berdasarkan tabel index yang sudah ditetapkan [4].

Penelitian yang dilakukan membahas mengenai perancangan sistem informasi untuk mengelola data kepegawaian, penggajian, dan remunerasi pada rumah sakit. Modul HRD untuk mengelola data kepegawaian terdiri dari pendataan pegawai, pengelolaan riwayat kepegawaian, penilaian kinerja, penjadwalan kerja dan absensi, pengelolaan mutasi eksternal dan internal, pelaporan, dan penerimaan pegawai. Modul Payroll untuk mengelola data penggajian bulanan, lembur, THR (Tunjangan Hari Raya), rapel, remunerasi, perampungan, dan pelaporan.

  • 2.    Metodologi Penelitian

Metodepenelitian yang digunakan yaitu metode TAS (Total Architecture Syntesis), tahapannya terlihat pada flowchart Gambar 1.

X

Implementasi Rancang Bangun Sistem

End

Gambar 1. Metode TAS (Total Architecture Syntesis)

Metode TAS diawali dengan Initial Scope, pendefinisian batasan masalah, dilanjutkan dengan penentuan kebutuhan pada Rumah Sakit Pendidikan. Penentuan bisnis proses dilakukan melalui studi literatur, wawancara, dan observasi yang digambarkan dengan SOP (Standar Operational Procedure). Perancangan sistem dengan Data Flow Diagram dan perancangan database.Evaluasi sistemdilakukan untuk mengetahui kelayakan rancangan sistem, jika layak rancangan dapat dijadikan pedoman bagi programmer dalam membangun SIMRS. Jika tidak diulangi tahap penentuan bisnis proses.

  • 3.    Kajian Pustaka

    3.1    Rumah Sakit Pendidikan

Pedoman Rumah Sakit Perguruan Tinggi menerangkan bahwa Rumah Sakit Pendidikan adalah rumah sakit yang mempunyai fungsi sebagai tempat pendidikan, penelitian, dan pelayanan kesehatan secara terpadu dalam bidang pendidikan dokter dan atau dokter gigi, pendidikan berkelanjutan, dan pendidikan kesehatan lainnya secara multiprofesi [5].

Sumber daya manusia pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari berbagai bidang keilmuan dan profesi. Pengelompokan dilakukan untuk mempermudah pengelolaan kepegawaian, yaitu Tenaga Kesehatan dan Non Kesehatan. Tenaga Kesehatan seperti Dokter Umum, Dokter Gigi, Dokter Spesialis, Perawat, Perawat Gigi, Fisioterapis, Apoteker, Ahli Gizi, dan bidang kesehatanlainnya. Tenaga Non Kesehatan yaitu Manajemen, Tenaga Dapur, Tenaga Kebersihan, Petugas Keamanan, dan lainnya.Status kepegawaian pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari CPNS/PNS (Calon/Pegawai Negeri Sipil), dan Pegawai Kontrak.

  • 3.2    Sistem Informasi Kepegawaian dan Penggajian

Bidang Kepegawaian, Bidang SDM, atau Human Resource Departmentbertujuan mengelola sumber daya manusiapada perusahaan sesuai aturan kepegawaian tertentu demi tercapainya tujuan organisasi. Sistem Informasi HRD (Human Resource Development) adalah sistem informasi untuk mengolah data dan informasi mengenai SDM dalam suatu perusahaan.

Subsistem HRD adalah subsistem yang menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan pegawai. Mulai dari proses penerimaan pegawai. Calon pelamar yang melamar kerja di perusahaan terlebih dahulu akan berhubungan dengan subsistem HRD. Semua data calon pelamar nantinya kan digunakan pada proses seleksi dan subsistem HRD yang akan memberikan laporan hasil seleksi kepada direktur [6].

Undang-undang Tenaga Kerja Nomer 13 Tahun 2003, Bab 1, Pasal 1 berisikan “Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan” [7].

Gaji (salary) biasanya dikatakan upah (wages) yang dibayarkan kepada pimpinan, pengawas, dan tata usaha pegawai kantor atau manajer lainnya. Gaji umumnya tingkatnya lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan. Upah adalah pembayaran kepada karyawan atau pekerja yang dibayar menurut lamanya jam kerja dan diberikan kepada mereka yang biasanya tidak mempunyai jaminan untuk dipekerjakan secara terus-menerus [8].

Gaji ialah pengganti jasa bagi tenaga kerja dengan tugas yang sifatnya konstan melalui perhitungan masa yang lebih panjang misalnya bulanan, triwulan, atau tahunan.

  • 3.3    Remunerasi

Remunerasi ialahpenerimaan pegawai sebagai imbalan dari kontribusi yang telah diberikannya kepada organisasi tempat bekerja. Remunerasi mempunyai makna lebih luas daripada gaji, karena mencakup semua bentuk imbalan, baik yang berbentuk uang maupun barang, diberikan secara langsung maupun tidak langusng, dan yang bersifat rutin maupun tidak rutin. Imbalan langsung terdiri dari gaji/upah, tunjangan jabatan, tunjangan khusus, bonus yang dikaitkan atau tidak dikaitkan dengan prestasi kerja dan kinerja organisasi, intensif sebagai penghargaan prestasi, dan berbagai jenis bantuan yang diberikan secara rutin. Imbalan tidak langsung terdiri dari fasilitas, kesehatan, dana pensiun, gaji selama cuti, santunan musibah, dan sebagainya [9]

Remunerasi rumah sakit bersumber dari jasa pelayanan yang terjual, dibagikan secara

langsung kepada tenaga ahli terkait, unit terkait, dan stakeholder, tidak langsung kepada

seluruh SDM yang ada di rumah sakit melalui pos remunerasi dengan perhitungan index.

  • 3.4    Basisdata, E-R Model, dan Normalisasi

Konsep dasar dari database adalah kumpulan dari catatan, atau potongan pengetahuan. Database terstruktur memiliki deskripsi jenis fakta yang tersimpan di dalamnya, penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili database [10].

Perancangan E-R model untuk pemetaan makna dan interaksi dunia nyata perusahaan ke sebuah skema konseptual dan hubungan antara objek terdiri dari atribut, relasi, dan entitas [10].

Proses normalisasi adalah metode untuk merancang basisdata relasional untuk menghasilkan satu set skema hubungan dan meminimalkan redundansi yang tidak perlu [11].

Perancangan database melalui tahap pembuatan E-R model dan normalisasi hingga didapatkan rancangan database dalam bentuk Physical Data Model.

  • 4.    Hasil dan Pembahasan

    4.1    Gambaran Umum Sistem Modul HRD

Gambaran umum mengenai entitas dan modul lain yang terlibat dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Kepegawaian dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem HRD

Keterkaitan entitas luar (sumber informasi dan tujuan informasi) dengan Modul HRD adalah sebagai berikut:

  • 1.    Admin : Pegawai pada Bagian HRD yang bertugas mengelola manajemen data pada Modul HRD.

  • 2.    Pegawai : Pekerja yang bekerja di Rumah Sakit PTN Univeraitas Udayana, baik berstatus pegawai tetap (CPNS/PNS) maupun pegawai kontrak yang terdiri dari tenaga kesehatan dan non tenaga kesehatan.

  • 3.    Calon Pegawai : Pelamar pekerjaan yang mendaftarkan diri untuk mengikuti proses seleksi penerimaan pegawai di Rumah Sakit PTN Univeraitas Udayana.

  • 4.   Kepala Unit Kerja : Direktur Bagian/Kepala Bagian/ Kepala Bidang/ Kepala Seksi/Kepala

Ruangan yang ada di rumah sakit terkait.

  • 5.  Atasan Langsung : Atasan pegawai atau kelompok pegawai yang kedudukan, pangkat,

atau jabatannya berada langsung di atas pegawai terkait dan bertanggungjawab dalam memberikan penilaian pekerjaan maupun perizinan tertentu.

  • 6.    Direktur Utama : Direktur Utama adalah penanggungjawab tertinggi operasional dan administrasi pada rumah sakit.

  • 7.    Direktur HRD : Kepala Bagian HRD adalah kepala bagian yang bertanggungjawab dalam pengawasan, orientasi, kebutuhan, dan administrasi terkait kepegawaian.

  • 8.    BKN : Entitas BKN atau Badan Kepegawaian Negara adalah Badan Pemerintah yang mengurus hal-hal terkait kepegawaian negeri pusat.

  • 9.    Rektor : Entitas Rektor adalah penanggung jawab tertinggi pada Perguruan Tinggi Negeri.

  • 10.    Tim Penilai Angka Kredit : Tim penilai yang menetapkan angka kredit Pegawai Negeri Sipil dengan jabatan fungsional.

  • 11.    Manajemen : Entitas Manajemen adalah kumpulan Direktur, Direktur Utama beserta dan Direksi, pemegang keputusan dan penentu visi misi rumah sakit.

Overview Diagram Modul HRD menggambarkan aliran data dari dan ke entitas melalui proses dan media penyimpanan datastore. Delapan proses utama tersebut sebagai berikut:

  • 1.    Proses Verifikasi User merupakan proses untuk mendaftarkan pegawai sebagai user, pengecekan kecocokan hak akses user ketika login ke sistem.

  • 2.    Proses Manajemen Data Pegawai merupakan proses untuk menyimpan data diri pegawai baik yang berstatus PNS, CPNS, maupun Pegawai Kontrak.

  • 3.    Proses Manajemen Riwayat Pegawai merupakan proses untuk menyimpan dan mengelola data kepegawaian berupa Data Riwayat Keluarga, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kepangkatan, Riwayat Jabatan, Riwayat Seminar, Riwayat Diklat, Riwayat Penghargaan, dan Riwayat Cuti.

  • 4.  Proses Mutasi Pegawai merupakan proses untuk mengelola data perpindahan pegawai

baik internal rumah sakit maupun eksternal.

  • 5.  Proses Penilaian Pegawai merupakan proses untuk mengelola penilaian kinerja pegawai

berupa prestasi, pelanggaran, dan sanksi

  • 6.  Proses Penjadwala Kerja dan Absensi ialah proses untuk mengelola Data Penjadwalan

Kerja, Data Absensi, Data Cuti, dan Data Izin pegawai yang berkeja di rumah sakit.

  • 7.  Proses Penerimaan Pegawai merupakan proses untuk mengelola usulan kebutuhan

pegawai, penerimaan pegawai baru, hingga orientasi (pelatihan pegawai baru).

  • 8.    Proses Pelaporan merupakan proses untuk mengelola Laporan Kepegawaian secara rutin kepada Manajemen rumah sakit guna pengambilan keputusan

    5


    F1


    ADMIN


    T


    PEGAWAI



    DIREKTUR UTAMA


    H1


    TIM PENILAI ANGKA KREDIT


    Y


    ATASAN

    LANGSUNG


    Data User


    Informasi

    Data User


    Data Diri


    5.1


    Verifikasi User


    5.2


    Data User

    Informasi Data User


    ≠ Manajemen

    Data Pegawai


    Riwayat keluarga, seminar, pendidikan, kepangkatan, jabatan,penghargaan, cuti diklat,


    SK Pemecatan


    SK kenaikan pangkat dan jabatan, SK PNS, SK CPNS, SK mutasi, SK pensiun, SK pemecatan, persetujuan resign


    SK pensiun, SK PNS, SK CPNS, SK kenaikan pangkat, dan jabatan


    Penetapan Angka Kredit


    Data Sanksi dan Pelanggaran


    Data Jabatan


    5.3


    - HR1


    User


    Informasi Data Jabatan

    Data Pangkat

    Informasi Data Pangkat


    Data


    Informasi Data Pegawai Data Unit Kerja

    Informasi Unit Kerja


    Data Riwayat Keluarga Data Riwayat Keluarga


    Data Riwayat Pendidikan

    Data Riwayat Pendidikan

    Riwayat Kepangkatan

    Riwayat Kepangkatan [—   Data Pegawai


    Manajemen Riwayat Pegawai


    Riwayat Jabatan Riwayat Jabatan Riwayat Diklat Riwayat Diklat Riwayat Seminar


    5.4


    j HR30 Jabatan


    - HR31 Pangkat



    Pegawai


    i HR32 Unit Kerja


    1 HR3                a


    Riwayat

    I Pendidikan

    'l Riwayat

    I Kepangkatan


    HR6


    HR7


    Riwayat Jabatan


    Riwayat Diklat


    Riwayat Seminar


    Riwayat Seminar

    Riwayat Penghargaan

    Riwayat Penghargaan


    Data Riwayat Cuti—-----►[

    Informasi Riwayat Cuti

    Mutasi Pangkat------>r

    Informasi Mutasi Pangkat


    Mutasi Jabatan

    Mutasi Jabatan


    HR8


    HR9


    HR10


    HR11


    r


    Riwayat Penghargaan


    Riwayat Cuti


    Mutasi Pangkat-


    DIREKTUR HRD


    penilaian PPK tanggapan Pemeriksaan Sanksi

    Laporan Pelanggaran

    Pegawai



    KEPALA

    UNIT KERJA


    DIREKTUR UTAMA


    X


    CALON

    PEGAWAI



    Mutasi Jabatan

    DUPAK

    HR17

    HR26 j HR18

    REKTOR

    PEGAWAI


    . k—Data Pegawai,Data Jabatan,Data Golongan,Data Unit Kerja Mutasi Pegawai Mutasi Gaji Be,rkala       ,              ,

    — Mutasi Gaji Berkala


    j HR13

    Mutasi Gaji Berkala

    i HR14 Mutasi


    5.


    Mutasi

    Informasi Mutasi


    usulan pengangkatan CPNS, PNS, usulan kenaikan pangkat dan jabatan

    Data SKP               - HR15

    Informasi SKP

    SKP -

    Penilaian Prestasi Kerja -→ι HR24 r   Informasi PPK         HR24

    PPK -

    Data DUPAK Infromasi DUPAK Data Pegawai

    Data PAK Infromasi PAK


    Penilaian Pegawai



    Data Pencatatan Sanksi


    HR30


    Pencatatatn ___Sanksi___


    Surat Perintah Lembur, persetujuan cuti


    Pengesahan Surat Cuti

    Pengesahan Izin Belajar, Cuti


    Absensi, Penukaran Jadwal, Lembur, pengajuan cuti, izin


    Jadwal Kerja Unit


    Data Calon

    Pegawai

    HR21 Calon Pegawai I

    Data Calon Pegawai



    MANAJEMEN


    Data Calon Pegawai Pegawai Diterima Usulan Kebutuhan

    Data Calon Pegawai, data keb. pegawai Hasil Seleksi


    Data Pelanggaran      HR25

    Informasi Pelanggaran     HR25


    Data Sanksi

    Informasi Sanksi Data Jadwal Kerja

    Informasi Jadwal Kerja


    Sanksi

    Jadwal Kerja------1


    T HR19 Absensi

    Informasi Absensi


    5.6


    Data Pegawai


    Penjadwalan     Suratcuti, surat izin

    Data Lembur


    Kerja dan Absensi


    5.7


    Informasi Lembur


    Lembur


    T_Data Permohonan Cuti—► Informasi Permohonan Cuti

    Permohonan Izin Belajar

    Infoemasi Izin Belajar—I HR28


    Pelaporan


    Informasi11----

    Calon

    Pegawai v


    5.8


    Penerimaan Pegawai


    Data Jadwal Kerja, Absensi, Lembur, Cuti< Izin Data SKP, PKK, DUPAK, PAK, Pelanggaran, Sanksi Data Mutasi, Mutasi Pangkat, Jabatan, KGB Riwayat Kepegawaian

    Data Pegawai


    Laporan Kepegawaian, laporan RL4, Laporan RL4a


    Data Kebutuhan Pegawai Informasi Kebutuhan Pegawai


    Data Orientasi

    Informasi Orientasi


    1 HR29

    1 HR22


    Kebututian

    Pegawai


    Orientasi


    DIREKTUR UTAMA


    Calon Pegawai Diiterima

    Data Peserta Orientasi       »1 HR23

    Informasi Peserta Orientasi

    Pesera Orientasi, Orientasi


    Peserta

    Orientasi


    DIREKTUR HRD


    Gambar 3.Overview Diagram Modul HRD


    4.2 Gambaran Umum Sistem Modul Payroll


    Gambaran umum mengenai entitas dan modul lain yang terlibat dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Payrolldapat dilihat pada Gambar 4.


    Z


    Rektor


    Data Grade Gaji Kontrak


    T


    Pegawai


    Slip Gaji, THR, Form 1721, Saldo JHT


    C1


    6.0


    Bank


    Setoran gaji, premi BPJS, pajak


    Surat Setoran Pajak (SSP), Surat Pemberitahuan (SPT)

    Biaya Jabatan, Faktor Pajak, PTKP Form SSP, Form 1721


    Data Tindakan


    B1


    Kantor Pajak


    Front Office



    Data Pegawai, lembur, cuti, absensi,-M mutasi, sanksi


    SI

    PAYROLL


    Saldo JHT, Premi BPJS



    Manajemen


    Aturan Remunerasi, Rapel, Data Gaji, Data Insentif, Data Iuran, Pelaporan THR, Remunerasi



    Data Rekonsiliasi Gaji, VP


    Rekap Gaji


    Akuntansi dan Keuangan


  • Gambar 4. Diagram Konteks Modul Payroll

Peran dan keterkaitan entitas luar (sumber informasi dan tujuan informasi) dengan subsistem Payroll adalah sebagai berikut:

  • 1.    Bank : Tempat penyimpanan uang dan penyalur gaji ke pegawai, premi BPJS, dan Pajak Penghasilan.

  • 2.    Kantor Pajak : Badan pemerintah yang mengurusi pajak penghasilan dan pajak lainnya.

  • 3.    BPJS: Badan pemerintah penyelenggara jaminan kesehatan nasional dan jaminan ketenagakerjaan berlaku untuk pegawai negeri dan pegawai kontrak.

Overview Diagram ModulPayroll terdiri dari 4 proses dan melibatkan 19 datastore internal dan 7 datastore eksternal (dari Modul HRD dan Front Office).

6

Z


6.1


Grade Gaji Kontrak


Rektor

S

Manajemen

Data Gaji, Tunjangan, Insentif, Iuran, PTKP, Aturan Remunerasi

Data Pegawai, Absensi, Lembur, Cuti, Mutasi, Sanksi

Front Office


Data Tindakan


Manajemen

Data Master



T


Pegawai



Rapel Slip Gaji, THR, Remunerasi Setoran Gaji, Premi BPJS, Pajak


6.2


Data Grade Gaji—η   P1

Data Tunjangan H  P2


Data PTKP


ata Iuran


Data Indeks


Data Indeks


Kelompok Remunerasi


Data Pegawai


Data Absensi


Data Lembur


Data Cuti


Data Mutasi


Data Sanksi


Data Gaji Paket Data Gaji Paket


D

Data Upah Lembur

Data Upah Lembur


Data Rapel Data Rapel Data THR


P9


Data Grade Gaji


P3     Data Insentif


P4


P5


P6


P7


P8


Kelompok Remunerasi


HR2


HR19


HR20


HR27


HR14


HR26


Pengajian dan Remunerasi


«----Data THR

Data Gaji----W

■«-----Data Gaji

Data Potongan—►r «-Data Potongan


T

Data Tindakan


FO     Data Tindakan


Data Tunjangan

Data PTKP

Data Iuran

Jenis Insentif

Data Indeks

Data Pegawai

Data Absensi

Data Lembur

Data Cuti

Data Mutasi


Data Sanksi


Data Gaji Paket


P10 Data Upah Lembur


P11


P12


P13


P14


Data Rapel


Data THR


Data Gaji


Data Potongan


Data Grade Gaji, Tunjangan, Insentif, PTKP, Iuran, Jenis Insentif, Kelompok Remunerasi, Indeks

Insentif            P15     Insentif_Rem

Insentif


Insentif

Index Pegawai Index Pegawai


’l P16


Index Pegawai


Insentif_Rem Pegawai


P13


Data Gaji


Data Gaji


6.4


B1


Perampungan


SSP, SPT


Kantor Pajak


Data Rekonsiliasi Gaji


Data Rekonsiliasi Gaji


P19 Data rekonsiliasi


Data Rekonsiliasi


Data THR


Data Gaji-----W

Data Remunerasi Pegawai W Saldo THT Saldo THT


P18     Saldo THT


6.3


Pelaporan


Form 1721A, Form 1721A1

Form 1721B, Form 1721B1


Saldo JHT


T*


Pegawai


C1


*—Laporan Saldo JHT

Rekap Premi BPJS—H


Pelaporan THR, Remunerasi Data Rekonsiliasi


BPJS


Akuntansi dan Keuangan


  • Gambar 5.Overview Diagram Modul Payroll

  • 4.3    Integrasi

Integrasi terlihat pada Overview DiagramModul Payrollterlihat Modul HRDmengirimkan data pegawai, data absensi, data mutasi, data lembur, data cuti, dan data sanksi ke Proses Penggajian pada Modul HRD. Data Pegawai (HR2), Data Absensi (HR19), Data Mutasi (HR14), Data Lembur (HR20), Data Cuti (HR27), dan Data Sanksi (HR26) merupakan datastore yang

dihasilkan pada proses di Modul HRD yang digunakan pada proses selanjutnya di Modul Payroll. Integrasi memungkinkan Modul Payroll untuk tidak perlu lagi menginputkan data mentah ke sistem melainkan meminta data yang sudah diolah oleh Modul terkait (Modul HRD).

  • 4.4 Perancangan Database

    1.  Pegawai dan Calon Pegawai

Rancangan databaseini berisi tabel yang berkaitan dengan data diri pegawai seperti agama, status nikah, jenis kelamin, dan lainnya serta data yang berhubungan dengan profesi.

Gambar 6. Relasi Tabel Data Diri Pegawai

  • 2.    Riwayat Kepegawaian

Rancangan databaseini berisi tabel yang berkaitan dengan riwayat kepegawaian secara umum seperti riwayat keluarga dan riwayat pendidikan serta riwayat lain yang berlaku bagi PNS.

Gambar 7. Relasi Tabel Riwayat Kepegawaian

  • 3.    Penjadwalan Kerja dan Penilaian Kinerja

Penjadwalan kerja rumah sakit disesuaikan dengan grup kerja subunit denganjenis jadwal kerja yaitu shift dan nonshift. Absensi dan pengajuan cuti serta perintah lembur berkaitan dengaan penjadwalan kerja. Penilaian kinerja terdiri dari penilaian SKP dan angka kredit.

Gambar 8. Relasi Tabel Penjadwalan Kerja dan Penilaian Kinerja

  • 4.    Mutasi

Mutasi pada Rumah Sakit Pendidikan berupa mutasi pangkat, mutasi jabatan, mutasi status seperti pensiun, mutasi eksternal seperti perpindahan pegawai, pemecatan, dan pegunduran diri, serta mutasi internal departemen rumah sakit.

Gambar 9.Relasi Tabel Mutasi Berkala dan Mutasi Pangkat

  • 5.    Sanksi dan Pelanggaran

Relasi tabel ini berisi sanksi dan pelanggaran, pencatatan surat, dan penerimaan pegawai sebagai berikut.

Gambar 10.Relasi Tabel Sanksi, Pelanggaran, dan Penerimaan Pegawai

  • 6.    Penggajian

Penggajian berisi detail gaji, gaji pokok, tunjangan, THR, iuran, rapel, insentif PNS, penghasilan tidak kena pajak, dan lembur.

Gambar 11.Relasi Tabel Penggajian

7.    Remunerasi

Remunerasi rumah sakit terdiri dari remunerasi langsung dan remunerasi tidak langsung melalui pos remunerasi dengan perhitungan score berdasarkan index.

Gambar 12. Relasi Tabel Remunerasi


  • 4.5    Desain User Interface

Desain user interface SIMRS Modul HRD dan Payrollterdiri dari Form Login SIMRS, HomeModul HRD, Form Input Data Pegawai, Form Cari Data Pegawai, Home Modul Payroll, Form Penggajian Pegawai, dan Form Remunerasi Pegawai.Form LoginSIMRS adalah tampilan bagi semua user yang ingin mengakses SIMRS baik Modul HRDmaupun Modul Payroll seperti pada Gambar 12.

Gambar 13. Desain Form Login SIMRS

Form Penggajian digunakan untuk melihatrincian gaji bulanan pegawai. Form ini berisi gaji, iuran, potongan, pajak, dan take home pay pegawaiseperti pada Gambar 14.

Gambar 14.DesainForm Penggajian Pegawai


Tampilan Form Insentif Remunerasi PegawaiSIMRS Modul Payroll yang dirancang seperti pada Gambar 15.

Gambar 15.DesainLaporan Insentif Remunerasi Pegawai

5. Simpulan

Perancangan SIMRSModul HRD terintegrasi dengan Modul Payroll memiliki keterhubungan pertukaran data. Perancangan Modul HRDSIMRS terdiri dari Proses Penerimaan Pegawai, Pendataan Pegawai dan Riwayat Kepegawaian, Penilaian Kinerja Pegawai, Penjadwalan Kerja dan Absensi Pegawai, Mutasi Internal dan Mutasi Eksternal, dan Pelaporan.Perancangan Modul PayrollSIMRS dapat menangani Proses Manajemen Master Data Gaji, Penggajian, Tunjangan Hari Raya, Remunerasi, Pajak, Perampungan, dan Pelaporan ke pihak manajemen rumah sakit. Rancangan ini dapat dijadikan pedoman oleh programmer dalam membangun dan mengembangkan SIMRS Modul HRD dan Payroll yang teintegrasi.

Daftar Pustaka

  • [1]     Purnawan K,“Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian pada Rumah

Sakit Umum Cibabat”, Skripsi, Bandung, Universitas Komputer Indonesia,2012.

  • [2]     Sudana AAKO, Budhi S, Bagus K, “Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Hotel”,

Teknologi Elektro, 214(2), 8, 2010.

  • [3]     Untoro, RL, Djauharry N,“Analisis dan Perancangan SistemBasis Data untuk Aplikasi

SistemPenggajian pada Rumah Sakit JuwitaBerbasis Web”, skripsi, Jakarta,Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, 2013.

  • [4]     IriantikaPA,“Rancang Bangun Sistem Informasi Remunerasi pada Instalasi Sistem

Informasi Manajemen (SIM-RS) RSU HAJI Surabaya”, skripsi, Surabaya, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer, 2013.

  • [5]     Kementrian Pendidikan Tinggi Republik Indonesia,“Pedoman rumah sakit Perguruan

tinggi Negeri”, Jakarta, 2013.

  • [6]     Sutabri T,“Analisa Sistem Informasi”, Jakarta, Elex Media Komputindo,2004.

  • [7]     Republik Indonesia,“Undang-undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan”,

Jakarta,Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi, 2003.

  • [8]     Purwono, H, “Sistem Personalia”, Edisi Ke-3,Yogyakarta,Penerbit Andi Offset,2003.

  • [9]     Surya M, “Bunga Rampai Guru dan Pendidikan”, Edisi Pertama, Jakarta, PT Balai

Pustaka. 2004.

  • [10]    Nugraha YA, SukarsaIM, Sasmita IGA,“Hospital Information Sharing based on Social

Network Web”, International Journal of Computer Application, 56(5),08-10, 2012.

  • [11]    Silberschatz, Abraham., Korth, Henry F., Sudarshan, S. “Database System Concepts”, Sixth Edition, New York, McGraw-Hill, 2009.

48