Teknologi Elektro, Vol.15, No.1, Januari - Juni 2016

79

Aplikasi Reservasi Les Private Di Easyspeak Denpasar Berbasis Web Dan Android

Ferry Yudhitama Putra1, I Made Arsa Suyadnya2, IGA Putu Raka Agung3

Abstract— English Private lessons institutes are now widely facilitates a person to develop English skills in speaking and writing. Currently the service users private lessons English book private lessons manually, that is by coming directly to the place as well as through the telephone service, but with the operator even then still have difficulties in user validation that requires a long time. To facilitate the user in terms of the reservation, then the system will be built based on web and Android. Development of private lessons reservation application built with PHP and Java programming language using CodeIgniter framework on the web side , while on the Android using Eclipse tools , and MySQL as database storage media . Applications reservation private lessons has several functions to make a reservation time and tutor can be done by the student of Easyspeak and on the side of the tutor application can provide information about the student will be taught , as well as on the side of the operator to provide ease in setting booking private lessons because it computerized not manually as before. Applications reservation private lessons are also equipped with a reminder or reminders are made on the side of Android apps , using alarmmanager system.

Intisari — Lembaga les private Bahasa Inggris saat ini sudah banyak memfasilitasi seseorang untuk mengembangkan kemampuan Bahasa Inggris dalam hal berbicara maupun menulis. Saat ini pengguna jasa les private Bahasa Inggris melakukan pemesanan les private secara manual, yaitu dengan cara datang langsung ke tempat les maupun melalui layanan telepon, namun dengan itupun operator masih mengalami kesulitan dalam validasi user sehingga memerlukan waktu yang lama. Untuk mempermudah pengguna dalam hal reservasi, maka sistem akan dibangun berbasis web dan Android. Pembangunan aplikasi reservasi les private dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan Java dengan menggunakan framework Codeigniter pada sisi web, sedangkan pada sisi Android menggunakan tool Eclipse, serta MySQL sebagai media penyimpanan basis data. Aplikasi reservasi les private ini memiliki beberapa fungsi untuk melakukan pemesanan waktu dan tutor yang dapat dilakukan sendiri oleh student dari Easyspeak dan pada sisi tutor aplikasi dapat memberikan informasi student yang akan diajar, serta pada sisi operator dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pengaturan booking les private karena sudah terkomputerisasi tidak manual seperti dulu. Aplikasi reservasi les private juga dilengkapi dengan sistem reminder atau pengingat yang dibuat pada sisi aplikasi Android, dengan menggunakan sistem alarmmanager.

Kata Kunci— Kata Kunci— reservasi, les private, notifikasi, web, android.

  • I.    PENDAHULUAN

Dalam Bahasa Inggris merupakan bahasa internasional yang digunakan sebagai bahasa komunikasi penghubung antar semua bangsa dan negara di seluruh dunia. Kemampuan berbahasa Inggris merupakan salah satu kemampuan yang sangat penting bagi siswa karena Bahasa Inggris sudah menjadi bahasa universal yang digunakan dalam dunia teknologi, pendidikan, politik, perdagangan, serta merupakan alat komunikasi internasional. Dalam dunia modern yang penuh dengan tantangan dan persaingan yang ketat ini, setiap orang disarankan tidak hanya memiliki tingkat pendidikan yang tinggi, namun juga dituntut keterampilan khusus yang lazim kita sebut kemampuan atau softskill. Salah satu kemampuan yang paling dibutuhkan saat ini adalah Bahasa Inggris. Terdapat banyak tempat untuk melatih kemampuan Bahasa Inggris, salah satunya di lembaga kursus Bahasa Inggris.

Easyspeak merupakan salah satu tempat les private Bahasa Inggris yang berlokasi di Denpasar. Lembaga Kursus Bahasa Inggris Easyspeak buka jam 09.00 – 19.00 WITA dari hari senin sampai jumat sedangkan pada hari sabtu hanya buka dari jam 09.00-14.00 WITA. Sistem pengajaran di Lembaga Kursus Bahasa Inggris Easyspeak adalah face to face yang artinya satu tutor (pengajar Bahasa Inggris) mengajar satu siswa. Sistem reservasi yang digunakan di easypeak adalah sistem reservasi book on the spot dan reservasi by call. Untuk pemesanan jadwal langsung setelah jam les private tidak mengalami kendala, akan tetapi untuk pemesanan dengan telepon, memiliki beberapa masalah, salah satunya dalam hal ini memerlukan validasi yang akurat dalam mencocokan member Easyspeak. Serta apabila terjadi pembatalan reservasi, operator lebih sulit untuk menginformasikan kepada student lain untuk jam dan tutor yang kosong. Hal ini adalah kendala yang sebenarnya bisa dihindari dengan media reservasi dan informasi secara online.

Dari hasil observasi peneliti terhadap sistem pemesanan tutor dan waktu les private di Easyspeak masih dilakukan dengan cara pencatatan buku reservasi secara manual dan belum dilakukan secara komputerisasi. Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis bermaksud untuk merancang dan membuat aplikasi sistem reservasi online berbasis web dan Android. Dimana siswa dapat melihat jadwal les private dan tutor yang kosong, kemudian dapat memesan sesuai waktu dan tutor pilihan yang diinginkan. Dengan aplikasi reservasi ini diharapkan mampu memberikan kemudahan bagi siswa untuk memesan les private dengan cepat dan mudah dan dapat menginformasikan kepada member lain apabila terjadi pembatalan reservasi pada hari tersebut sehingga member dapat menyiapkan waktu untuk melakukan les private. Penggunaan sistem reservasi les private online berbasis web

p-ISSN:1693 – 2951; e-ISSN: 2503-2372

80

dan Android ini dirancang untuk bisa mengatur pemesanan waktu, pemesanan tutor, dan pembatalan pemesanan les private secara langsung, cepat, dan akurat. Pemesanan seperti itu akan menciptakan efisiensi baik dari pihak Easyspeak maupun dengan pihak student yang mengikuti les private.

  • II.    METODE PENELITIAN

  • A.    Gambaran Umum Aplikasi Reservasi Les Privat Bahasa Inggris

Dalam pembuatan aplikasi reservasi les private ini menggunakan Bahasa pemrograman Java dan PHP. Dalam pembuatan Aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP, serta dalam pembuatan aplikasi pada Android menggunakan Bahasa pemrograman Java pada IDE Eclipse dan Android SDK sebagai tools untuk pemrograman Android.

Tujuan dibuatnya aplikasi berbasis Android, agar pengguna lebih fleksibel dalam menggunakannya tidak perlu membuka komputer atau laptop dalam melakukan reservasi les private. Mekanisme program aplikasi ini, user atau pengguna aplikasi melakukan login dengan mengisikan username dan password yang sudah didaftarkan. Setelah itu apabila username masuk dengan ID siswa maka user tersebut dapat melihat jadwal les private yang kosong atau tutor yang masih belum mengajar pada hari itu, sehingga user dapat memilih waktu dan tutor yang sesuai dengan keinginan. Apabila user masuk dengan ID tutor, maka user dapat melihat jadwal mengajar les private. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pengingat pada aplikasi berbasis Android, yang berguna untuk mengingatkan user dalam sehari atau 3 jam sebelumnya untuk melakukan les private, supaya tidak ada yang dirugikan apabila terjadi pembatalan waktu les private tersebut. Arsitektur aplikasi dapat dilihat pada gambar 1 .

Gambar 1: Arsitektur Aplikasi Reservasi Les Private Bahasa Inggris

  • B.    Context Diagram

Pada Context Diagram terdapat 4 entitas dimana setiap entitas memiliki hak akses yang berbeda-beda, yang pertama ada entitas siswa memiliki hak login, melakukan reservasi les private, dan melihat jadwal. Kedua Tutor memiliki hak login serta melihat jadwal mengajar les private, ketiga Operator

Teknologi Elektro, Vol.15, No.1, Januari - Juni 2016 memiliki hak login, mengatur jadwal les private pada aplikasi, dan melihat jadwal. Serta admin memiliki hak untuk login dan menerima konfirmasi login dari aplikasi les private, jadwal, serta nama tutor dan siswa yang mengikuti kegiatan les private seperti pada gambar 2.

Gambar 2: Diagram Konteks aplikasi reservasi les private

  • C.    ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 3 merupakan Gambar ERD yang menggambarkan hubungan antara entitas Users, Jadwal booking, Waktu booking, Tutor dan Ruangan.

Gambar 3: ERD Aplikasi Les Private

  • D.    Relasi Antar Tabel

Teknologi Elektro, Vol.15, No.1, Januari - Juni 2016

Gambar 4 merupakan gambar relasi antar tabel dimana dalam diagram tersebut dapat dilihat hubungan antara tabel Users, Jadwal_booking, Ruangan, Waktu_booking, dan Tutor.

Gambar 4: Relasi Antar Tabel

  • E.    Pengujian Perangkat Lunak

Teknik pengujian perangkat lunak yang digunakan untuk aplikasi les private Bahasa Inggris di Easyspeak adalah pengujian Black Box. Black Box merupakan Pengujian software dalam penelitian ini dilaksanakan oleh pihak user atau pengguna, sedangkan untuk metode pengujian yang digunakan adalah pengujian black box. Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak yang dibuat.

  • III.    HASIL DAN PEMBAHASAN

  • A.    Hasil Aplikasi

Penelitian dalam skripsi ini menghasilkan sebuah aplikasi reservasi les private berbasis web dan Android. Aplikasi pada sisi web yang dibangun pada penelitian ini mempergunakan PHP framework Codeigniter sedangkan pada sisi aplikasi Android mempergunakan bahasa pemrograman Java, serta Ferry Yudhitama Putra: Aplikasi Reservasi Les Privat …

81 untuk menyimpan data mempergunakan database MySQL. Proses booking online diawali dengan login user sesuai dengan hak akses yang dimiliki. User dengan hak akses sebagai admin dapat mengatur semua data terkait proses les private. User dengan hak akses sebagai student hanya dapat melakukan booking jadwal les private dengan memilih hari dan tutor yang sudah disediakan, sedangkan untuk user dengan hak akses sebagai tutor hanya dapat melihat jadwal booking les private.

Proses yang dapat dilakukan user dengan hak akses sebagai admin secara detail yaitu melakukan proses pengaturan dan penyimpanan data yang menyangkut aplikasi les private tersebut. Salah satunya adalah proses pengaturan data tutor, admin dapat menambahkan tutor baru serta mengatur hari untuk tutor mengajar. Selain itu admin juga dapat mengatur waktu booking user untuk setiap session pertemuan. Proses lain yang dapat dilakukan oleh admin adalah mendaftarkan username atau password yang akan digunakan oleh user. Semua data yang diproses pada aplikasi tersebut disimpan di dalam database MySQL.

Aplikasi booking ini juga dilengkapi pengingat atau reminder pada sisi Android. Sistem reminder ini berfungsi untuk mengingatkan user untuk datang mengikuti les private. Reminder ini akan memberikan notifkasi 6 jam sebelum pertemuan les private diadakan, sehingga apabila user dengan hak akses sebagai student tidak bisa hadir pada hari itu user tersebut dapat membatalkannya. Proses pembatalan tersebut berguna untuk memberikan informasi pada user lain untuk hadir pada hari itu, sehingga dapat meminimalkan jam kosong pada proses les private di Easyspeak Denpasar.

  • B.    Implementasi Aplikasi Booking Berbasis Web

Halaman Menu Bookings merupakan halaman untuk melakukan booking online melalui web dan melihat jadwal booking yang sudah dibuat, mencakup tanggal, siswa, dan tutor les private. Pada halaman ini, Admin dapat membatalkan booking dari siswa yang tidak bisa hadir, sehingga dapat memberikan informasi pada student lain yang ingin melakukan booking secara online. Gambar 5 merupakan tampilan halaman menu bookings dan admin dapat

membatalkan booking user dengan menekan tombol

Gambar 5: Halaman Menu Bookings Web p-ISSN:1693 – 2951; e-ISSN: 2503-2372

  • C.    Implementasi Aplikasi Booking Berbasis Android

Tampilan menu booking seperti terlihat pada Gambar 6 merupakan menu untuk user dapat melakukan booking session les private dengan aplikasi Android. Tahap awal, user diharuskan untuk memilih tanggal terlebih dahulu dengan cara menekan tombol select date seperti pada Gambar 7, setelah itu user memilih tutor yang mengajar pada hari dan tanggal yang telah dipilih, selanjutnya user memilih jam kosong yang masih dimiliki oleh tutor pada hari itu.

Gambar 6: Menu Booking Android

Gambar 7: Gambar pilih tanggal Android

Apabila student sudah melakukan booking dengan benar maka akan tampil seperti pada gambar 8 dan pada tahap akhir yaitu user harus menekan tombol book pada aplikasi tersebut

Gambar 8: Gambar Booking Oleh user

  • D.    Pegujian Antarmuka aplikasi menggunakan metode Blackbox

Tabel 1 merupakan pengujian black box berdasarkan pengguna student yang berisi deskripsi, prosedur pengujian, keluaran yang diharapkan, hasil yang diperoleh, dan kesimpulan.

TABEL I

Tabel pengujian blackbox

No

Desksri psi

Prosedur Pengujian

Keluaran yang di harapkan

Hasil yang diperoleh

Kesimpul an

1

Pengujia n login form dengan kolom kosong

  • -    Buka aplikasi pada web

  • -    Ketikkan Link pada alamat web

  • -    Tampil Login Form

- mengosongk an kolom username atau password

Message : login gagal

Username atau password masih kosong

Valid

2

Pengujia n login form dengan usernam e atau passwor d salah

- Buka aplikasi pada web

- Ketikkan Link pada alamat web

- Tampil Login Form

- mengisi username atau password salah

Message : login gagal

Username atau password yang anda masukkan salah

Valid

5

Pengujia n penamba han data booking

- Memasukka n username dan password

  • -    Klik link Bookings pada halaman web

  • -    Pilih waktu dan tutor yang akan di booking dan klik link book

- Klik Tombol Book

Message : Data booking berhasil disimpan

Data booking berhasil disimpan

Valid

6

Pengujia n penghap usan data booking

  • -    Masukan username dan password

  • -    Klik link Bookings pada halaman web

  • -    Pilih jadwal booking yang akan

  • -    dihapus pada tabel

  • -    Klik tombol hapus dengan gambar silang

  • -    Klik Ok

Message : Data booking berhasil dihapus

Data booking berhasil dihapus

Valid

  • IV.    KESIMPULAN

Adapun simpulan setelah merancang dan membuat aplikasi reservasi les privat di Easyspeak Denpasar berbasis Web Dan Android untuk melakukan proses booking online les private adalah sebagai berikut :

  • 1.    Aplikasi ini dirancang dalam dua aplikasi yang berbeda yaitu berbasis web dan Android yang disertai dengan database untuk menyimpan data, sehingga student dapat melihat informasi tentang les private dan melakukan booking dengan mudah. Pada sisi operator aplikasi ini dapat mempermudah untuk melakukan proses registrasi booking kerena sudah terkomputerisasi dengan baik dan tidak melakukan management booking secara manual, sedangkan pada sisi student dapat melihat informasi jam kosong dan dapat memilih tutor yang diinginkan, dan pada sisi tutor dapat melihat jadwal mengajar student untuk les private.

  • 2.    Aplikasi mobile phone berbasis Android dirancang dengan memanfaatkan fitur alarmmanager pada Android yang berfungsi untuk mengingatkan student dalam melakukan les private. Notifikasi akan aktif apabila student melakukan booking les private pada aplikasi Android dan setelah itu notifikasi akan muncul di mobile phone student 6 jam sebelum les private.

  • 3.    Pengujian aplikasi menggunakan metode black box testing yang berfungsi untuk menguji seluruh fungsionalitas dari aplikasi baik berbasis web maupun berbasis android. Hasil pengujian yang diperoleh adalah seluruh fungsionalitas dari aplikasi berjalan dengan baik dan valid.

REFERENSI

  • [1]    Alfa, S. 2012. Java For Beginners With Eclipse 4.2 Juno. Jakarta: Elex Media Komputindo.

  • [2]    Arikunto, S. 2009. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Edisi Revisi 6. Jakarta: Rineka Cipta.

  • [3]    Bambang, H. 2005. Esensi-esensi Bahasa Pemrograman Java. Bandung: Informatika.

  • [4]    Deffi, R.S. 2014. Membangun Aplikasi Sistem Pemesanan Dan Pembayaran Sewa Mobil Online Berbasis Web (Studi Kasus Di Rental Daras Corporation) . Jurnal Sistem Informasi. 10(2) : 1- 7.

  • [5]    Fathansyah. 2007. Ilmu Komputer Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.

  • [6]    Fatta, H.A. 2009. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset

  • [7]    Hakim, L. 2010. Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework Codeigniter. Yogyakarta: Lokomedia.

  • [8]    Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

  • [9]    Kristanto H. 2009. Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta: Andi offset

  • [10]    Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi Offset.

  • [11]    Safaat. 2012. Android Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC berbasis Android. Bandung : Informatika.

  • [12]    Saputra, A. 2011. Trik Dan Solusi Jitu Pemrograman PHP. Bandung : Elex Media Komputindo.

  • [13]    Siregar, I.M. dan Purba. 2012. Membongkar Teknologi Pemrograman Web Service . Yogyakarta: Gave Media.

  • [14]    Timotius,W dan Raphael, S. 2012. Aplikasi Pemesanan Tiket Bioskop Berbasis Mobile. Jurnal Sistem Informasi. 7 (2) : 143- 151.

    Ferry Yudhitama Putra: Aplikasi Reservasi Les Privat …


p-ISSN:1693 – 2951; e-ISSN: 2503-2372