Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali
on
JITTER- Jurnal Ilmiah Teknologi dan Komputer Vol. 1, No. 2 Desember 2020
Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali
I Gede Bagus Ekanyana Nugrahaa1, I Putu Agung Bayupatia2, I Putu Arya Dharmaadia3 aProgram Studi Teknologi Informasi, Universitas Udayana, Indonesia
e-mail: 1[email protected], 2[email protected], 3[email protected]
Abstrak
Penjadwalan dinas pegawai penting dilakukan untuk mengoptimalkan operasional dan pelayanan pada suatu proses bisnis di dalam sebuah perusahaan. Penyusunan jadwal dinas pegawai secara manual memiliki beberapa kendala yaitu sering terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam penerbitan jadwal dinas, selain itu sulitnya akses data jadwal karena membutuhkan proses unduh dan pencarian secara manual. Penelitian dilakukan dengan merancang suatu sistem penjadwalan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan proses yang ada pada Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali, menggunakan bahasa pemrograman web dan mengimplementasikan beberapa framework yaitu Laravel, Vue dan Ionic. Pengujian dilakukan terhadap proses penjadwalan, fitur dan tampilan sistem. Pengujian terhadap proses acak penempatan posisi pegawai dilakukan dengan menerapkan 136 data uji, selain itu pengujian terhadap 34 responden memberikan kesimpulan tampilan sistem dapat dikatagorikan sangat baik dengan nilai rata-rata tertinggi sangat baik sebesar 46% dan kesesuaian proses dapat dikatagorikan baik dengan nilai rata-rata tertinggi baik sebesar 66,6%.
Kata kunci: Sistem Penjadwalan, Penjadwalan Dinas Pegawai, Jadwal Dinas Pegawai, Pemrograman Web, Mobile Hybrid
Abstract
Scheduling employee service is important to optimize operations and services in a company’s business process. The preparation of employee service schedules manually has several issues, frequent errors and delays in publishing official schedules, besides the difficulties accessing scheduled data, it requires manual download and search processes. The research was conducted by designing a scheduling system ajusted to the needs and processes in the Terminal Service Division of PT. Angkasa Pura Logistik Bali Branch Office, using web programming language and implements frameworks Laravel, Vue and Ionic frameworks. Testing is carried out on the scheduling process, system features and views. Testing of the random process of assigning employee positions within 136 test data, besides testing the 34 respondents, it was concluded that the appearance of the system was very good with the highest average value was very good at 46% and process suitability categorized as good with the highest average value of 66.6%.
Keywords: Scheduling System, Employee Service Scheduling, Service Schedule, Web Programming, Mobile Hybrid
Sumber daya manusia adalah komponen yang terpenting diantara semua bidang organisasi baik di industri ataupun jasa, menjadwalkan pegawai adalah masalah yang umum pada semua bidang organisasi [1]. Penjadwalan dinas pegawai sangat penting dilakukan untuk mengoptimalkan operasional maupun pelayanan yang berjalan pada suatu proses bisnis di dalam sebuah perusahaan termasuk pada Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali. Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali yang bergerak dalam jasa pelayanan melalukan penyusunan jadwal dinas pegawai secara manual menggunakan bantuan program Microsoft Excel yang memiliki beberapa kendala yaitu sering terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam penerbitan jadwal dinas yang disebabkan
oleh kompleksitas layanan dan diperlukannya proses random penempatan posisi kerja pegawai tiap bulannya, selain itu jadwal yang dihasilkan cukup sulit diakses karena membutuhkan proses download file dan pencarian file secara manual.
Penelitan mengenai penjadwalan dinas pegawai dilakukan oleh Winda Fitri Astiti dengan judul “Penjadwalan Dinas Pegawai Menggunakan Algoritma Evolution Strategies pada PT. Kereta Api Indonesia (KAI) DAOP 7 Stasiun Besar Kediri”. Penelitian ini memfokuskan pada penerapan algoritma evolution strategies pada proses perencanaan dalam mengalokasikan jumlah pegawai yang dinas secara bergiliran berdasarkan setiap waktu kerja sehingga memenuhi prosedur operasional standar yang ada [2]. Penelitian ini sama-sama membahas mengenai penjadwalan dinas pegawai namun memiliki fokus dan permasalahan yang berbeda selain itu, sistem yang dirancang pada penelitian ini adalah sistem penjadwalan dengan basis desktop. Penelitian lain mengenai perancangan sistem penjadwalan dinas pegawai berbasis web dilakukan oleh Anisah Tri Setyowati yang berjudul “Sistem Penjadwalan Shift Jaga di PT. Air Mancur Berbasis Web dan SMS Gateway” [3]. Penelitian ini sama-sama berfokus pada penjadwalan dinas pegawai dalam bentuk shift kerja dan perancangan sistem berbasis web, namun tools yang digunakan berbeda dan menerapkan SMS gateway untuk dapat melihat informasi jadwal pegawai melalui ponsel. Penelitian lain mengenai perancangan sistem berbasis mobile hybrid dilakukan oleh Dimas Iqbal Pradana dengan judul “Aplikasi Hybrid pada Sistem Penyewaan Buku”. Penelitian ini berfokus pada pengembangan sistem penyewaan buku dengan menerapkan konsep aplikasi hybrid dan menggunakan kerangka kerja Ionic [4]. Penelitian ini sama-sama menggunakan kerangka kerja Ionic, namun dalam kasus dan sistem yang berbeda dan pengujiannya diterapkan pada lebih dari satu platform mobile.
Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah metode DSR (Design Science Research. Tahap awal pada metode ini adalah melakukan studi literatur mengenai perancangan sistem penjadwalan melalui jurnal dan buku yang dipublikasi terkait penjadwalan, penjadwalan dinas pegawai, sistem penjadwalan, perancangan website, aplikasi mobile hybrid, framework yang digunakan dan lain-lain. Tahap selanjutnya adalah melakukan pengumpulan data dan identifikasi masalah yang berkaitan dengan proses penyusunan jadwal dan sistem yang dibutuhkan pada Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali melalui wawancara dengan supervisor dan juga beberapa team leader dari Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali, kemudian juga dengan melakukan observasi langsung di lapangan mengenai komponen dan proses yang berjalan pada Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali dalam hal penyusunan jadwal dinas. Tahap selanjutnya adalah menentukan tujuan penelitian dari identifikasi masalah yang telah dilakukan yaitu merancang dan membangun sebuah sistem yang dapat melakukan otomatisasi dalam penyusunan jadwal dinas pegawai dan juga dapat diakses dengan mudah sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Tahap selanjutnya adalah perancangan sistem dan pembuatan aplikasi yaitu melakukan penyusunan proses yang berjalan pada sistem yang disesuaikan dengan ketentuan yang ada pada Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali, merancang database, mendesain tampilan sistem dan lain-lain. Tahap berikutnya adalah melakukan demonstrasi terhadap sistem yang dihasilkan untuk melakukan pengujian dan analisa terhadap proses penyusunan jadwal dengan memperhatikan ketentuan yang ada dan juga memastikan fungsi dari keseluruhan fitur dan proses yang ada pada sistem yang dibangun dapat berjalan dengan baik, selain itu analisa juga dilakukan dengan mengumpulkan data kuesioner dari responden mengenai keadaan tampilan sistem dan juga kesesuaian proses pada sistem penjadwalan. Tahap selanjutnya adalah menyimpulkan keadaan sistem terkait proses penyusunan jadwal, fungsi keseluruhan fitur dan proses yang ada pada sistem, serta keadaan tampilan dan kesesuaian proses pada sistem.
Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai merupakan sistem yang dirancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada perusahaan yaitu Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali. Kebutuhan tersebut dibedakan dari segi pengguna, yaitu untuk admin dapat mengakses sistem ini melalui website pada komputer admin dan bagi pegawai dapat mengakses sistem ini melalui aplikasi pada smartphone masing-masing.
Gambar 1. Gambaran Umum Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai
Gambar 1 menampilkan ilustrasi dari gambaran umum Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai yang menggambarkan bahwa sistem ini dirancang pada dua platform berbeda yaitu web dan mobile yang disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan penggunaan sistem oleh masing-masing pengguna untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam penggunaan Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai ini nantinya.
Diagram konteks dari Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai Divisi Terminal Service PT.
Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali adalah sebagai berikut.
Data aku n yang akan drubah, data e-mail konfirmasi cuti
Datapegawai yang akan ditambah, data pegawai yang akan diubah, data pegawai yang akan dihapus
Data Jabatan yang akan ditambah, data jabatan yang akan
dan pengajuan cuti, data pengajuan cuti yang akan dihapus,
Data jam kerja yang akan ditambah, data jam kerja yang akan diubah, data jam kerja yang akan di hapus Data posisi yang akan ditambah, data posisi yang akan diubah, data posisi yang akan dihapus
Oatajadwal Untukgenerate dan Iihatjadwal yaitu bulan dan
Data akun yang ditampilkan Datae niail notifikasi Jadwal baru, data e-mail konfirmasi cuil dan data e-mail Itonfirmasi tukar dinas Data pengajuan tukar dinas yang perlu dikonfirmasi Data Jadwal yang ditampilkan
E-mail Ptngaguancuii
Data akun yang ditampilkan Dala pegawai yang ditampilkan Data jabatan yang ditampilkan Data jam kerja yang ditampilkan Data posisi yang ditampilkan Oatajadwal hasil generate, data Jadwalyangditampilkan Data cuti yang ditampilkan, data pengajuan cuti yang ditampikan
Data cuti yang diajtΛaπ
Data tukar dinas yang diajukan dan data konfirmasi tukar dinas
Data jadwal yang ingin dilihat
Data akun yang akan dlrubah
Gambar 2. Diagram Konteks
Gambar 2 merupakan diagram konteks dari Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai yang memiliki dua entitas luar yaitu administrator dan pegawai sebagai pengguna dan proses besar sistem penjadwalan dinas pegawai. Input atau output dari masing-masing entitas terhadap sistem antara lain, untuk administrator input/outputnya adalah data pegawai, data jabatan, data jam kerja, data posisi, data cuti, data pengajuan cuti, data cuti, data tukar dinas, data akun dan data jadwal. Sedangkan untuk pegawai input/outputnya adalah data jadwal, data akun, data pengajuan tukar dinas dan data pengajuan cuti.
-
2.3 Use Case Diagram
Use case diagram merupakan gambaran ilustrasi mengenai interaksi antara actor atau pengguna dengan use case atau fitur atau fungsi penggunaan pada Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali.
Gambar 3. Use Case Diagram
Gambar 3 merupakan gambaran interaksi antara user dengan fungsi yang dapat dijalankan oleh masing-masing user pada Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai. Masing-masing user dapat melakukan login, user sebagai pegawai dapat menjalankan fungsi lihat jadwal, melakukan pengajuan cuti, melakukan pengajuan dan konfirmasi tukar dinas, melihat semua jadwal dan mendapatkan e-mail pemberitahuan jika terdapat aktivitas penerbitan jadwal baru, konfirmasi pengajuan cuti dan tukar dinas selain itu pegawai juga dapat melakukan manajemen data akun. Sedangkan admin dapat menjalankan fungsi manajemen data pegawai, data jabatan, data jam kerja, data posisi, data pengajuan cuti, melakukan konfirmasi pengajuan tukar dinas dan melakukan penyusunan jadwal atau mengelola jadwal termasuk melihat hasil penjadwalan serta melakukan manajemen data akun.
Penyusunan jadwal pada sistem penjadwalan dinas pegawai merupakan proses mengolah data input yang telah tersimpan di dalam database menjadi data output yaitu jadwal
dinas pegawai. Proses penyusunan jadwal dinas pegawai
pada Sistem Penjadwalan Dinas
Gambar 4. Gambaran Umum Proses Penyusunan Jadwal
Gambar 4 merupakan gambaran umum proses penyusunan jadwal dari Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai yang menggambarkan alur pengolahan data menjadi jadwal dinas pegawai. Pengolahan data pegawai, jabatan, jam kerja, posisi dan data cuti dimulai dari tahap pertama, membentuk jadwal harian selama sebulan yang pemrosesannya dilakukan per posisi kerja, kemudian dilakukan pengisian slot pegawai dengan pengecekan kriteria yang pemrosesannya dilakukan perjabatan, kemudian tahap terakhir adalah dilakukan penerapan
data cuti dan pemilihan pegawai pengganti. Hasil dari pengolahan data tersebut adalah jadwal dinas pegawai.
Kajian Pustaka membahas mengenai definisi dan teori-teori yang digunakan sebagai acuan dalam perancangan Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logisitik Kantor Cabang Bali.
PT. Angkasa Pura Logistik merupakan salah satu anak perusahaan dari PT. Angkasa Pura I (Persero) dan merupakan salah satu perusahaan logistik terkemuka di Indonesia [5]. PT. Angkasa Pura Logistik memiliki 18 kantor cabang yang ada di Indonesia salah satunya adalah PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali yang berlokasi di Bandar Udara Internasional I Gusti Ngurah Rai, Denpasar. PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali memiliki beberapa divisi kerja salah satunya adalah Divisi Terminal Service yang bergerak di bidang jasa pelayanan dan terbagi ke dalam 3 layanan jasa yaitu Total Baggage Solutions (TBS), Left Luggage Service (LLS), dan Merchandise Delivery Container (MDC).
Sistem merupakan rangkaian data atau komponen yang memiliki keterkaitan dan saling berhubungan atau jaringan prosedur kerja yang saling berkaitan, bersama-sama dalam menjalankan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu tujuan tertentu [6].
Penjadwalan merupakan suatu proses menentukan keputusan untuk mengalokasikan sumber daya yang memiliki keterkaitan dengan pekerjaan dalam waktu tertentu dan bertujuan untuk optimalisasi tujuan yang ingin dicapai, contohnya adalah penjadwalan dinas pegawai [2]. Penjadwalan tenaga kerja memiliki permasalahan umum yaitu menentukan jumlah tenaga kerja yang harus ditugaskan pada setiap periode perencanaan waktu kerja pada suatu organisasi, karena sumber daya manusia merupakan salah satu komponen terpenting dari hampir semua organisasi baik itu sektor jasa maupun manufaktur, penjadwalan tenaga kerja merupakan masalah yang umum bagi setiap organisasi, khususnya industri jasa dan pengaturan pabrikan berkelanjutan di mana operasional harus dijalankan sepanjang waktu atau 24 jam sehari sesuai dengan kebutuhan personel akan tenaga kerja yang tersedia merupakan tugas perencanaan yang penting [1]. Kriteria penjadwalan pegawai didasarkan pada prosedur operasional standar yang telah ditetapkan, penjadwalan dinas pegawai yang terbagi ke dalam beberapa jam kerja atau dinas pegawai haruslah memperhatikan jadwal dinas antara pegawai yang satu dengan yang lainnya [2].
Website merupakan suatu kumpulan beberapa halaman web yang memuat informasi dalam bentuk data digital seperti text, gambar, video, audio, maupun animasi yang membutuhkan koneksi internet untuk dapat diakses [6].
Aplikasi hybrid merupakan gabungan dari teknologi web dengan aplikasi native, namun cara kerja dan tampilan dari aplikasi hybrid lebih menyerupai aplikasi web dibandingkan dengan aplikasi mobile [4]. Aplikasi hybrid dirancang dengan bahasa pemrograman web yang didesain sedemikian rupa agar dapat diintegrasikan dan berjalan pada beberapa platform mobile dengan detail menggunakan teknologi wrapper yang sesuai [7].
-
3.6 Framework
Framework adalah kumpulan intruksi-intruksi yang dikumpulkan dalam class dan functions dengan fungsi masing-masing untuk memudahkan developer dalam memanggilnya tanpa harus menuliskan syntax program yang sama berulang-ulang serta dapat menghemat waktu [6].
Ionic merupakan suatu framework yang beroperasi di atas Cordova untuk membangun aplikasi mobile hybrid di mana perancangan aplikasi hanya perlu ditulis sekali dan dapat dijalankan pada banyak platform mobile berbeda, pengembangannya menggunakan bahasa pemrograman web yaitu HTML, CSS dan Javascript [8].
Vue (cara pengucapannya /vju:/, seperti view) adalah sebuang kerangka kerja progresif untuk membangun antarmuka pengguna. Vue dirancang dari dasar sekali agar dapat diadopsi secara bertahap, pustaka intinya difokuskan pada layer tampilan saja dan sangat mudah untuk diintegrasikan dengan pustaka yang lain atau dengan proyek yang sudah ada, di sisi lain Vue sangat mampu memberikan dan mendukung single page application yang canggih ketika dikombinasikan dengan tools modern dan dukungan pustaka.
Laravel adalah salah satu framework PHP yang dirancang untuk membangun situs website mulai dari proyek kecil hingga besar. Laravel mudah dipahami karena mengikuti pola MVC (Model View Controller). Framework PHP ini menjadi pilihan yang dapat diandalkan karena memiliki kinerja, fitur serta skalabilitas yang baik dan juga Laravel sudah mengalami banyak pengembangan sehingga compatible dengan teknologi website terbaru. [9].
Typescript merupakan bahasa pemrograman berbasis JavaScript yang menambahkan fitur strong-typing dan konsep pemrograman OOP klasik (class, interface), di dalam dokumentasinya TypeScript disebut sebagai super-set dari JavaScript, artinya kode JavaScript adalah kode TypeScript. Bahasa pemrograman ini menawarkan class, module, dan interface yang membuat developer dapat mengembangkan aplikasi kompleks dengan lebih mudah. [10].
PHP (Hypertext Preprocessor) dikenal juga sebagai bahasa yang digunakan untuk merancang aplikasi web yang memungkinkan sistem untuk menampilkan data yang tersimpan di dalam database [11]. Konsep kerja PHP adalah adanya request dari user atau client berdasarkan alamat atau URL dari website yang diakses, kemudian web server akan mencari berkas sesuai permintaan dan menampilkannya melalui browser.
Structured Query Language (SQL) merupakan bahasa standar untuk berinteraksi dengan sistem manajemen relasional database. SQL memungkinkan penggabungan tabel menggunakan beberaoa baris kode, dengan struktur yang dapat dipelajari dengan cepat. [12].
Application Programming Interface (API) merupakan antarmuka perangkat lunak yang terdiri dari kumpulan intruksi yang disimpan dalam bentuk library dan menjelaskan bagaimana agar suatu sistem atau aplikasi dapat saling berinteraksi dengan aplikasi lain [13].
-
3.10 Black Box Testing
Black box merupakan metode pengujian di mana data uji bersumber dari persyaratan fungsional yang ditentukan tanpa memperhatikan struktur akhir program, hal ini disebut juga data-driven atau pengujian berdasarkan persyaratan karena hanya fungsi dari modul perangkat lunak yang menjadi perhatian, metode pengujian menekankan pada menjalankan fungsi dan pemeriksaan input dan output data [14].
Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai merupakan sistem yang dirancang berdasarkan kebutuhan yang ada pada perusahaan yaitu Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali, bertujuan membantu efisiensi pengerjaan jadwal pada Divisi Terminal Service agar lebih mudah dan terotomatisasi secara dinamis dan dapat diakses lebih mudah
baik bagi pembuat jadwal yaitu admin maupun pegawai. Pengujian dilakukan menggunakan metode Black-Box testing.
Tampilan sistem dapat dilihat dari struktur menu pada sistem yang dibedakan berdasarkan pengguna, aplikasi web adalah sisi administrator dan aplikasi mobile adalah sisi pegawai.
Gambar 5. Tampilan Struktur Menu Pada Web
Gambar 5 merupakan tampilan dari struktur menu yang ada pada aplikasi web yaitu sisi admin antara lain, beranda, menu pegawai, menu jabatan, menu jam kerja, menu posisi, menu jadwal, menu pengajuan cuti, menu tukar dinas, menu cuti dan menu akun.
Gambar 6. Tampilan Struktur Menu Pada Aplikasi Mobile
Gambar 6 merupakan tampilan dari struktur menu yang ada pada aplikasi Mobile yaitu sisi pegawai antara lain beranda, menu jadwal, menu pengajuan cuti, menu tukar dinas dan menu akun.
Gambar 8. Hasil Penjadwalan Dinas Pegawai
Gambar 8 merupakan hasil dari penjadwalan dinas pegawai pada sistem penjadwalan dinas pegawai yang menampilkan data jadwal dinas dengan detail nama pegawai, posisi kerja pegawai, jadwal kerja pegawai per tanggal, tabulasi kerja, libur dan cuti per harinya dan tabulasi kerja, libur dan cuti selama satu bulan.
Gambar 9. Tampilan Jadwal pada Beranda Aplikasi Web
Gambar 9 merupakan gambar tampilan dari jadwal dinas pada menu beranda aplikasi web atau administrator side.
Gambar 10. Tampilan Jadwal pada Beranda Aplikasi Mobile
Gambar 10 merupakan gambar tampilan dari jadwal dinas pada menu beranda aplikasi mobile atau pegawai side yang menampilkan jadwal pegawai bersangkutan dalam bentuk kalender dengan keterangan warna untuk jam kerja.
Analisa dilakukan pada hasil penjadwalan selama lima bulan dengan melihat penempatan posisi kerja pegawai, jadwal awal dan jadwal akhir tiap bulannya, kemudian analisa fungsi dan fitur pada sistem, serta analisa hasil kuesioner mengenai tampilan sistem dan kesesuaian proses pada sistem.
Tabel 1. Jadwal Bulan September 2020 – Bulan November 2020
|
Nama Pegawai |
Bulan September 2020 Bulan Oktober 2020 Bulan November 2020 Jabatan Jadwal Jadwal Jadwal Jadwal Jadwal Posisi Posisi Posisi Jadwal Akhir Awal Akhir Awal Akhir Awal |
|
Ajimat Permadi Almira Mahendra Asirwanda Prasasta Banawi Hardiansyah Cahya Sudiati Cengkal Haryanti Eli Santoso Emin Latupono Empluk Lazuardi Galih Firmansyah Gasti Wibowo Gilda Hastuti Harto Purnawati Ifa Safitri Ilsa Winarsih |
Operasional MDC Libur Malam MDC Siang Libur MDC Libur Malam Operasional Left Luggage Pagi Libur TBS Dom Siang Libur TBS Inter Libur Malam Administrasi Kasir Dom Libur Pagi Admin M Libur OH Kasir Inter Pagi Libur Administrasi Kasir Inter Siang Siang Kasir Inter Siang Libur Kasir Dom Pagi Libur Administrasi Kasir Dom Siang Siang Admin Libur Siang Kasir Dom Siang Siang Operasional TBS Inter E Malam Siang MDC Malam Pagi MDC Siang Pagi Operasional TBS Dom Siang Pagi MDC Libur Siang TBS Dom Siang Pagi Operasional TBS Inter E Pagi Libur Operasional M OH OH Left Luggage Siang Siang Operasional TBS Dom Pagi Libur TBS Inter E Pagi Malam TBS Inter E Malam Siang Operasional TBS Inter Siang Pagi MDC Pagi Malam MDC Malam Siang Operasional TBS Inter Libur Malam Operasional M Libur OH MDC Pagi Libur Administrasi Kasir Dom Pagi Libur Admin Pagi Pagi Admin Pagi Libur Administrasi Admin M Libur OH Kasir Inter Libur Siang Kasir Inter Libur Pagi Administrasi Admin M OH Libur Kasir Inter Pagi Pagi Kasir Dom Libur Pagi Operasional Left Luggage Libur Pagi TBS Inter Malam Pagi TBS Inter Pagi Libur |
|
Nama Pegawai |
Jabatan |
Bulan September 2020 |
Bulan Oktober 2020 |
Bulan November 2020 | ||||||
|
Posisi |
Jadwal Awal |
Jadwal Akhir |
Posisi |
Jadwal Awal |
Jadwal Akhir |
Posisi |
Jadwal Awal |
Jadwal Akhir | ||
|
Jarwa Sudiati |
Administrasi |
Admin |
Libur |
Pagi |
Kasir Dom |
Siang |
Libur |
Kasir Inter |
Siang |
Siang |
|
Jasmin Suartini |
Operasional |
TBS Inter |
Malam |
Siang |
Left Luggage |
Pagi |
Pagi |
TBS Inter |
Malam |
Siang |
|
Kambali Farida |
Team Leader |
Team Leader |
OH |
Libur |
Team Leader |
Libur |
OH |
Team Leader |
OH |
Libur |
|
Keisha Simbolon |
Operasional |
TBS Inter E |
Siang |
Pagi |
TBS Inter |
Libur |
Siang |
Operasional M |
Libur |
OH |
|
Lala Sitompul |
Operasional |
Operasional M |
OH |
Libur |
TBS Dom |
Malam |
Pagi |
TBS Dom |
Malam |
Siang |
|
Latif Hidayanto |
Operasional |
TBS Inter E |
Libur |
Malam |
TBS Dom |
Pagi |
Malam |
TBS Inter |
Siang |
Pagi |
|
Margana Sihotang |
Operasional |
MDC |
Siang |
Pagi |
TBS Inter E |
Siang |
Libur |
TBS Inter E |
Siang |
Pagi |
|
Rahmi Wahyuni |
Operasional |
Left Luggage |
Siang |
Siang |
TBS Inter E |
Malam |
Pagi |
Operasional M |
OH |
Libur |
|
Sidiq Maheswara |
Administrasi |
Kasir Inter |
Pagi |
Libur |
Kasir Dom |
Pagi |
Pagi |
Admin M |
OH |
Libur |
|
Siska Mansur |
Administrasi |
Admin |
Siang |
Siang |
Admin M |
OH |
OH |
Admin |
Siang |
Siang |
|
Taufan Widodo |
Operasional |
TBS Inter |
Pagi |
Libur |
Left Luggage |
Libur |
Siang |
TBS Dom |
Libur |
Malam |
|
Tina Budiyanto |
Operasional |
Operasional M |
Libur |
OH |
TBS Inter |
Pagi |
Malam |
TBS Inter E |
Libur |
Malam |
|
Uda Astuti |
Operasional |
MDC |
Pagi |
Libur |
TBS Inter |
Siang |
Libur |
Left Luggage |
Libur |
Pagi |
|
Ulva Wastuti |
Operasional |
TBS Dom |
Malam |
Siang |
TBS Dom |
Libur |
Siang |
Left Luggage |
Pagi |
Libur |
|
Wani Suryatmi |
Team Leader |
Team Leader |
Libur |
OH |
Team Leader |
OH |
OH |
Team Leader |
Libur |
OH |
|
Wardaya Handayani |
Operasional |
TBS Dom |
Libur |
Malam |
Left Luggage |
Siang |
Libur |
TBS Inter E |
Pagi |
Libur |
|
Warsa Megantara |
Administrasi |
Kasir Inter |
Libur |
Pagi |
Kasir Dom |
Libur |
Siang |
Admin |
Libur |
Pagi |
|
Zahra Oktaviani |
Administrasi |
Admin |
Pagi |
Libur |
Admin |
Siang |
Libur |
Admin M |
Libur |
OH |
|
Zelda Riyanti |
Operasional |
MDC |
Malam |
Siang |
TBS Inter E |
Libur |
Siang |
TBS Dom |
Pagi |
Libur |
Tabel 2. Jadwal Bulan November 2020 – Bulan Januari 2021
|
Nama Pegawai |
Bulan November 2020 Bulan Desember 2020 Bulan Januari 2021 Jabatan Jadwal Jadwal Jadwal Jadwal Jadwal Posisi Posisi Posisi Jadwal Akhir Awal Akhir Awal Akhir Awal |
|
Ajimat Permadi Almira Mahendra Asirwanda Prasasta Banawi Hardiansyah Cahya Sudiati Cengkal Haryanti Eli Santoso Emin Latupono Empluk Lazuardi Galih Firmansyah Gasti Wibowo Gilda Hastuti Harto Purnawati Ifa Safitri Ilsa Winarsih Jarwa Sudiati Jasmin Suartini Kambali Farida Keisha Simbolon Lala Sitompul Latif Hidayanto Margana Sihotang Rahmi Wahyuni Sidiq Maheswara Siska Mansur Taufan Widodo Tina Budiyanto Uda Astuti Ulva Wastuti Wani Suryatmi Wardaya Handayani Warsa Megantara Zahra Oktaviani Zelda Riyanti |
Operasional MDC Libur Malam Operasional M Libur OH TBS Dom Libur Siang Operasional TBS Inter Libur Malam Left Luggage Libur Siang Operasional M OH OH Administrasi Kasir Inter Pagi Libur Admin M OH OH Admin Siang Libur Administrasi Kasir Dom Pagi Libur Admin Libur Siang Kasir Dom Pagi Pagi Administrasi Kasir Dom Siang Siang Kasir Dom Siang Libur Kasir Inter Siang Libur Operasional MDC Siang Pagi Left Luggage Pagi Pagi TBS Dom Siang Libur Operasional TBS Dom Siang Pagi TBS Inter Malam Pagi Left Luggage Libur Siang Operasional Left Luggage Siang Siang MDC Libur Siang TBS Inter Malam Pagi Operasional TBS Inter E Malam Siang TBS Dom Malam Pagi TBS Inter E Siang Libur Operasional MDC Malam Siang MDC Pagi Malam Operasional M Libur OH Operasional MDC Pagi Libur TBS Inter Pagi Malam MDC Libur Siang Administrasi Admin Pagi Libur Kasir Inter Pagi Pagi Admin Pagi Pagi Administrasi Kasir Inter Libur Pagi Kasir Dom Pagi Pagi Kasir Dom Libur Siang Administrasi Kasir Dom Libur Pagi Kasir Inter Libur Siang Kasir Dom Siang Libur Operasional TBS Inter Pagi Libur TBS Inter Libur Siang TBS Inter E Libur Siang Administrasi Kasir Inter Siang Siang Kasir Dom Libur Siang Admin M Libur OH Operasional TBS Inter Malam Siang TBS Dom Libur Siang TBS Inter E Pagi Malam Team Leader Team Leader OH Libur Team Leader OH OH Team Leader Libur OH Operasional Operasional M Libur OH Operasional M OH OH TBS Inter Siang Libur Operasional TBS Dom Malam Siang TBS Inter E Siang Libur TBS Dom Malam Pagi Operasional TBS Inter Siang Pagi MDC Siang Libur Left Luggage Siang Libur Operasional TBS Inter E Siang Pagi MDC Malam Pagi TBS Inter E Malam Pagi Operasional Operasional M OH Libur TBS Dom Pagi Malam MDC Siang Libur Administrasi Admin M OH Libur Admin Siang Libur Admin Libur Siang Administrasi Admin Siang Siang Admin Pagi Pagi Kasir Inter Libur Siang Operasional TBS Dom Libur Malam Left Luggage Siang Libur MDC Pagi Malam Operasional TBS Inter E Libur Malam TBS Inter E Libur Siang TBS Inter Pagi Malam Operasional Left Luggage Libur Pagi TBS Dom Siang Libur MDC Malam Pagi Operasional Left Luggage Pagi Libur TBS Inter E Pagi Malam TBS Dom Pagi Malam Team Leader Team Leader Libur OH Team Leader Libur OH Team Leader OH OH Operasional TBS Inter E Pagi Libur TBS Inter Siang Libur TBS Inter Libur Siang Administrasi Admin Libur Pagi Kasir Inter Siang Libur Kasir Inter Pagi Pagi Administrasi Admin M Libur OH Admin M Libur OH Admin M OH OH Operasional TBS Dom Pagi Libur TBS Inter E Malam Pagi Left Luggage Pagi Pagi |
Dari data jadwal selama lima bulan yang mengalami perubahan jadwal sebanyak empat kali dengan jumlah data sebanyak 136 data diperoleh kasus yang tidak sesuai dengan ketentuan yang diharapkan yaitu posisi tidak berubah sebanyak 24 kejadian.
Tabel 3. Analisa Proses Random Penempatan Posisi Pegawai
|
No |
Nama Kasus |
Jumlah Kasus |
Rata-Rata Kasus Tiap Bulan |
Persentase |
|
1 |
Posisi tidak berubah |
24 |
24/4 = 6 |
24/136*100 = 17,65% |
|
Perubahan Posisi |
82,35% | |||
Dari analisa penerapan ketentuan proses random penempatan pegawai terdapat posisi tidak berubah dengan persentase 17,65% dan perubahan posisi sebesar 82,35%.
Tabel 4. Analisa Pengujian Fitur
|
No |
Fitur |
Skenario |
Hasil |
|
1 |
Login |
Masukan Data Login (E-Mail dan Password) Benar |
Login Berhasil dilakukan sistem menampilkan halaman beranda. |
|
2 |
Kelola Data Jabatan |
Tambah Jabatan Edit Jabatan |
Penambahan data jabatan berhasil. Perubahan data jabatan berhasil. |
|
No |
Fitur |
Skenario |
Hasil |
|
2 |
Kelola Data Jabatan |
Hapus Jabatan Filter Data Jabatan |
Data jabatan berhasil dihapus. Data jabatan berhasil difilter berdasarkan nama jabatan. |
|
3 |
Kelola Data Jam Kerja |
Tambah Jam Kerja Edit Jam Kerja Hapus Jam Kerja Filter Data Jam Kerja |
Penambahan data jam kerja berhasil. Perubahan data jam kerja berhasil. Data jam kerja berhasil terhapus. Jam kerja berhasil difilter berdasarkan nama jam kerja. |
|
4 |
Kelola Data Posisi |
Tambah Posisi Edit Posisi Hapus Posisi Filter Data Posisi |
Penambahan data posisi berhasil. Perubahan data posisi berhasil. Data posisi berhasil terhapus. |
|
5 |
Kelola Data Pegawai |
Tambah Pegawai Edit Pegawai Hapus Pegawai Filter Data Pegawai |
Penambahan data pegawai berhasil. Perubahan data pegawai berhasil. Data pegawai berhasil terhapus. Data pegawai berhasil difilter sesuai nama pegawai. |
|
6 |
Kelola Pengajuan Cuti |
Pengajuan Cuti Setujui Pengajuan Tolak Pengajuan |
Pengajuan cuti berhasil. Pengajuan cuti berhasil disetujui. Pengajuan cuti berhasil ditolak atau dihapus. |
|
7 |
Kelola Data Tukar Dinas |
Tambah Tukar Dinas Approve Pegawai Response Approve Admin |
Penambahan tukar dinas dengan status request berhasil. Tukar dinas berhasil disetujui dan status menjadi approved response. Tukar dinas berhasil disetujui oleh admin dan status menjadi approved admin dan jadwal berhasil mengalami penukaran sesuai request. |
|
8 |
Kelola Data Cuti |
Tampilkan Data Cuti |
Data cuti berhasil ditampilkan. |
|
9 |
Kelola Data Jadwal |
Tampilkan Jadwal Generate Jadwal Kirim Jadwal |
Jadwal dinas berhasil ditampilkan. Generate jadwal berhasil. Pengiriman jadwal berhasil. |
|
10 |
Kelola Akun |
Ganti data E-mail Ganti data Password |
Perubahan data e-mail berhasil. Perubahan data password berhasil. |
Dari analisa hasil pengujian fitur dan fungsi pada sistem penjadwalan dinas pegawai menunjukan bahwa terdapat 10 proses yang dapat dijalankan dan keseluruhan fungsi dari proses yang ada pada sistem dapat berjalan dengan baik.
Sistem dibangun ke dalam dua platform yang berbeda yaitu web dan mobile yang disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya, sehingga dapat diakses dengan lebih mudah dan dapat memproses data menjadi jadwal dinas pegawai sesuai kebutuhan pada Divisi Terminal Service PT. Angkasa Pura Logistik Kantor Cabang Bali, dengan hasil penempatan posisi pegawai random sebesar 82,35% yang artinya proses penjadwalan masih bisa
ditingkatkan dengan menerapkan algoritma yang lebih baik dalam penyusunan penjadwalan yang lebih dinamis dengan memperhatikan beban kerja pegawai. Fungsi dan fitur yang ada pada sistem dapat berjalan dengan baik. Tampilan sistem yang dihasilkan berdasarkan pengujian dengan kuesioner dapat dikategorikan sangat baik dengan nilai rata-rata tertinggi adalah sangat baik yaitu 46% dan kesesuaian proses pada sistem dapat dikategorikan baik dengan nilai rata-rata tertinggi adalah baik yaitu 66,6%. Sistem Penjadwalan Dinas Pegawai memberikan kemudahan dalam pembagian informasi jadwal, pencarian jadwal dan pengajuan cuti dan tukar dinas pegawai.
Daftar Pustaka
-
[1] E. D. Gunes, “Evrim Didem Gunes 1 Introduction 2 Problem De nition,” no. March, 2014.
-
[2] Y. N. Ula, D. E. Ratnawati, and S. A. Wicaksono, “Penjadwalan Dinas Pegawai
Menggunakan Algoritma Genetika pada PT . Kereta Api Indonesia ( KAI ) DAOP 7 Stasiun Besar Kediri,” Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 2, no. 8, pp. 2473– 2479, 2018.
-
[3] A. T. Setyowinarti and Y. I. Kurniawan, “Sistem Penjadwalan Shift Jaga di PT Air mancur
Berbasis Web dan sms Gateway,” Emit. J. Tek. Elektro, vol. 19, no. 1, pp. 16–21, 2019, doi: 10.23917/emitor.v19i1.7037.
-
[4] D. I. Pradana and I. Waspada, “Aplikasi Hybrid Pada Sistem Informasi Penyewaan
Buku,” Simetris J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput., vol. 10, no. 1, pp. 1–14, 2019, doi: 10.24176/simet.v10i1.2600.
-
[5] C. Profile, “Sekilas Tentang APLog,” [Online]. Available:
https://aplog.co/company_profile/comproapl.pdf.
-
[6] M. Destiningrum and Q. J. Adrian, “Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis
Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre),” J. Teknoinfo, vol. 11, no. 2, p. 30, 2017, doi: 10.33365/jti.v11i2.24.
-
[7] A. M. G. Qilla Aulia Suri, “Fakultas Teknik – Universitas Muria Kudus,” Pros. SNATIF ke-
6 Tahun 2019, no. 2007, pp. 96–101, 2019.
-
[8] P. Chaudhary, “Ionic Framework,” Int. Res. J. Eng. Technol., vol. 05, no. 05, pp. 3181–
3185, 2018.
-
[9] T. Nugraha, “Tutorial Dasar Laravel,” pp. 1–43, 2014. Available:
https://www. academia.edu/13433223/Tutorial_Dasar_Framework_Laravel/
-
[10] A. Sharma, R. Kumar, and V. Mansotra, “Proposed Stemming Algorithm for Hindi Information Retrieval,” Int. J. Innov. Res. Comput. Commun. Eng. (An ISO Certif. Organ., vol. 3297, no. 6, pp. 11449–11455, 2016, doi: 10.15680/IJIRCCE.2016.
-
[11] F. Ayu and W. Sholeha, “Rancang bangun sistem informasi penjadwalan mata pelajaran berbasis web pada smart center pekanbaru,” Intra-Tech, vol. 3, no. 1, pp. 38–48, 2019.
-
[12] F. Almeida, “Practical SQL Guide for Relational Databases,” no. September, 2017, [Online]. Available:
https://www.researchgate.net/publication/319852714_Practical_SQL_Guide_for_Relatio nal_Databases/link/59be4250aca272aff2deb6ab/download.
-
[13] K. Arianto, Mukhammad Agus; Munir, Sirojul; Khotimah, “Analisis dan Perancangan Representational State Transfer (REST) Web Service Sistem Informasi Akademik STT Terpadu Nurul Fikri Menggunakan YII Framework,” J. Teknol. Terpadu, vol. 2, no. 2, pp. 1–8, 2016.
-
[14] M. Komarudin, “Pengujian perangkat Lunak metode Black box berbasis partitions pada aplikasi sistem informasi di sekolah,” J. Mikrotik, vol. o6, no. 3, pp. 02–16, 2016.
Discussion and feedback