JITTER-Jurnal Ilmiah Teknologi dan Komputer Vol. 4, No. 2 August 2023

Perancangan Arsitektur TI untuk Sistem Informasi Akademik Universitas Menggunakan Zachman Framework

Putu Widiadnyanaa1, Putu Veda Andreyanab2 aInstitut Teknologi Dan Bisnis STIKOM BALI bProgram Studi Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayanna, Indonesia e-mail: 1widiadnyana@stikom-bali.ac.id, 2putuveda@unud.ac.id

Abstrak

Seiring perkembangan zaman, pendataan suatu informasi semakin canggih dan semakin aman. Namun perkembangan zaman tersebut belum diaplikasikan oleh banyak pihak. Salah satu contoh dari hal tersebut adalah Universitas. Pendataan akademik pada Universitas masih menggunakan cara tulis yang dinilai tidak aman dan tidak dapat dipulihkan jika sewaktu waktu data rusak. Bedasarkan permasalahan tersebut, peneliti melakukan perancangan arsitektur TI menggunakan Zachman Framework. Hasil dari perancangan arsitektur TI adalah sebuah blueprint rancangan arsitektur TI yang digunakan untuk membangun sistem informasi akademik kemahasiswaan di Universitas.

Kata Kunci: Rancangan, Sistem Informasi, Zachman Framework, Arsitektur TI.

Abstract

Along with the times, data collection of information is more advanced and more secure. However, these developments have not been applied by many parties. An example of this is University. Academic data collection at University still uses a written method which is considered insecure and cannot be recovered if the data is damaged at any time. Based on these problems, researchers designed an IT architecture using the Zachman Framework. The result of the IT architecture design is an IT architecture design blueprint that is used to build a student academic information system at University.

Keywords: Blueprint, Information System, Zachman Framework, IT Architecture

  • 1.   Pendahuluan

Seiring perkembangan zaman, pendataan suatu informasi semakin canggih dan semakin aman. Pendataan suatu informasi beralih dari zaman tulis menulis menjadi zaman digital. Digitalisasi data membuat semua data dapat dipulihkan dan dapat tersebar luas. Bahkan sekarang, data berupa suara, video, gambar, dan data yang bukan berupa teks dapat terdigitalisasi.

Namun perkembangan zaman tersebut belum diaplikasikan oleh banyak pihak. Salah satu contoh dari hal tersebut adalah Universitas. Pendataan akademik pada Universitas masih menggunakan cara tulis yang dinilai tidak aman dan tidak dapat dipulihkan jika sewaktu waktu data rusak. Data yang rusak akan membuat semua pihak dalam Universitas kewalahan dan kegiatan akademik dapat terganggu.

Untuk mengatasi kerentanan pendataan akademik pada Universitas, peneliti merancang sebuah arsitektur TI yang mencakup blueprint dari rancangan sistem informasi akademik untuk Universitas. Perancangan arsitektur TI menggunakan Framework Zachman dikarenakan tidak adanya sistem-sistem informasi berbasis digital yang dibentuk oleh Universitas sebelumnya.

Dalam kasus ini, penggunaan Framework Zachman sangat menguntungkan dikarenakan Framework Zachman menggunakan 6 aspek pertanyaan (What, Who, When, Where, Why, How) ke dalam 4 prespektif (Planner, Owner, Designer, Builder) sehingga perancangan arsitektur TI mudah dilakukan dan cepat.

  • 2.    Metodologi Penelitian

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Farmasi menggunakan Metode Zachman Framework yang merupakan Framework yang memiliki 6 aspek dan 4 prespektif untuk merancang sebuah arsitektur TI. Perolehan data yang menunjang penelitian berasal dari wawancara dan observasi bedasarkan prespektif masing-masing. Tahap penelitian yang dilalui meliputi:

  • a.    Wawancara dengan pihak universitas bagian akademik

  • b.    Analisa rancangan bedasarkan prespektif Planner

  • c.    Analisa rancangan bedasarkan prespektif Designer

  • d.    Analisa rancangan bedasarkan prespektif Builder

  • 3.    Tinjauan Pustaka

    3.1   Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal dalam bisnis yang meliputi dokumen, manusia, teknologi, dan prosedur dalam akuntansi manajemen. Dikutip dari buku Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, sistem informasi manajemen adalah kumpulan dari sistem manajemen atau sistem yang menyediakan informasi yang bertujuan untuk mendukung operasional manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

Tujuan utama dalam pembangunan sistem ini adalah untuk memecahkan berbagai masalah dalam bisnis, seperti layanan, biaya produk, dan strategi bisnis. Sistem ini digunakan untuk melakukan analisis sistem informasi pada penerapan aktivitas operasional suatu organisasi [1].

  • 3.2    Enterprise Architecture

Enterprise architecture merupakan perancangan proses bisnis dan teknologi pada setiap perusahaan atau bisnis yang kemudian diintegrasikan guna mencapai tujuan tertentu yang sudah direncanakan. Jadi pada dasarnya, ini adalah konsep fundamental bagaimana bisnis dan setiap bagiannya berjalan secara terintegrasi, sehingga bisa melakukan proses efektif untuk mendapatkan hasil.

  • 3.3    Zachman Framework

Zachman Frameworks merupakan kerangka kerja yang dibuat untuk mendapatkan arsitektur perusahaan secara meluas. Zachman Frameworks berguna untuk membantu menyelaraskan kebutuhan IT dan Bisnis. Beberapa karakteristik dari Zachman Framework diantaranya mengkategorikan deliverables dari EA, kegunaan EA yang terbatas, banyak diadopsi dari seluruh dunia, Perspektif view yang kurang menyeluruh, dan Merupakan tool untuk perencanaan. Bedasarkan beberapa karakteristik tersebut, kasus yang dihadapi universitas memenuhi karakteristik dari Zachman Framework sehingga Zachman Framework digunakan dalam perancangan sistem informasi akademik di universitas.

Terdapat total 6 (enam) kolom dan 4 (empat) baris yang masing-masing memprespektifkan terhadap aspek-aspek yang dibutuhkan dan prespektif dari beberapa audience. Enam kolom tersebut diantaranya adalah sebagai berikut.

  • 1)    What mewakili data

  • 2)    How mewakili proses

  • 3)    Where mewakili jaringan

  • 4)    Who mewakili pelaku bisnis

  • 5)    When mewakili jadwal proyek atau waktu terjadinya sebuah kasus

  • 6)    Why mewakili motivasi dari tiap prespektif.

Prespektif terhadap tiap aspek-aspek dalam Zachman Framework berjumlah 4 orang. Berikut merupakan keempat prespektif dari tiap aspek dalam Zachman Framework

  • 1)    Planner merupakan perencana proyek

  • 2)    Owner merupakan pemilik proyek

  • 3)    Designer merupakan perancang proyek aplikasi

  • 4)    Builder merupakan eksekutor dari proyek aplikasi (Programmer)

  • 4.   Hasil dan Pembahasan

    4.1   Rancangan Arsitektur TI Bedasarkan Prespektif Owner

Rancangan arsitektur TI yang akan dibahas merupakan rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif owner atau pemilik proyek. Berikut merupakan rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif owner dari Zachman Framework pada Arsitektur TI Sistem Informasi Akademik Universitas.

Tabel 1 Arsitektur TI Prespektif Owner


Aspek

Rancangan

How

Alur proses akademik


Ruang TU

Ruang

Dosen

Server


Kelas

103

Kelas 102

Kelas

101


Kelas 203

Kelas 202

Kelas 201


Kelas 303

Kelas 302

Kelas 301


Tangga

Aula Pertemuan

Jalan


  • a.   Mahasiswa Login

  • b.  Mahasiswa Membuat KRS

  • c.   Mahasiswa memilih kelas yang aktif di semester yang akan berjalan

  • d.   Dosen Mengkonfirmasi KRS

  • e.   Mahasiswa mencetak KRS dan memberikan ke tata usaha

  • f.    Perkuliahan berjalan

  • g.   Dosen melakukan input nilai

  • h.   Mahasiswa mencetak KHS sebagai dokumentasi capaian akademik selama

  • 1    semester

Alur Proses Staff Manajemen

  • a.   Staff Login

  • b.   Staff memasukan daftar matakuliah

  • c.    Staff mendaftarkan dosen dan mahasiswa ke dalam sistem

Tabel 1 merupakan tabel rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif owner. Prespektif owner memperlihatkan bahwa rancangan bedasarkan apa yang owner inginkan dari sistem informasi akademik Universitas.

  • 4.2    Rancangan Arsitektur TI Bedasarkan Prespektif Planner

Rancangan arsitektur TI yang akan dibahas merupakan rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif planner atau perencana proyek proyek. Berikut merupakan rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif planner dari Zachman Framework pada Arsitektur TI Sistem Informasi Akademik Universitas.

Tabel 2 Rancangan Arsitektur TI Prespektif Planner

Aspek

Rancangan

What

Data yang dioperasikan meliputi data mahasiswa, data dosen, data matakuliah, data kelas, dan data KRS

Who

Mahasiswa dan Dosen

Where

Lokasi proyek ada di Universitas

When

  • •  Dosen melakukan penginputan kelas saat semester baru akan dimulai

dan sebelum kegiatan KRS mahasiswa dilakukan

  • •  Mahasiswa melakukan kegiatan KRS saat awal semester akan dimulai

  • •  Dosen melakukan konfirmasi KRS saat mahasiswa melakukan

pengisian KRS

  • •  Dosen menginput nilai akhir saat akhir semester dan penilaian akhir

sudah dilakukan

  • •  Mahasiswa mencetak KHS saat nilai akhir sudah keluar

  • •  Staff menginput data mahasiswa dan data dosen saat terdapat

mahasiswa atau dosen baru di lingkungan kampus

  • •  Staff menginput data matakuliah saat terjadi pergantian kurikulum

Why

Visi Universitas

Menjadikan lulusan universitas unggul, bermutu, berbudaya, dan memiliki akhlak

Misi Universitas

  • •   Menjadi teladan bagi mahasiswa untuk berakhlak baik

  • •   Mengajarkan mahasiswa untuk disiplin dan  haus akan ilmu

pengetahuan

  • •   Mengajarkan mahasiswa untuk mencintai budaya Indonesia

How

  • •    Proses Login, Logout

  • •   Proses CRUD Mahasiswa, Guru, Matakuliah, dan Kelas

  • •   Proses CRUD KRS

  • •   Proses Konfirmasi KRS

  • •   Proses Cetak KRS

  • •   Proses Cetak KHS

Tabel 2 merupakan tabel rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif planner. Prespektif planner memperlihatkan bahwa rancangan dibentuk bedasarkan prespektif owner yang diajukan untuk sistem informasi akademik Universitas.

  • 4.3    Rancangan Arsitektur TI Bedasarkan Prespektif Designer

Rancangan arsitektur TI yang akan dibahas merupakan rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif designer atau perancang proyek. Berikut merupakan rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif designer dari Zachman Framework pada Arsitektur TI Sistem Informasi Akademik Universitas.


Who



Tabel 3 Rancangan Arsitektur TI Prespektif Designer

Aspek


Topologi Star digunakan untuk membagikan jaringan kepada semua user di setiap ruangan kelas

When

No.

Events

Januari

Februari

1

2

3

4

1

2

3

4

1.

Penentuan Entitas

2.

Perancangan Topologi Bus

3.

Perancangan Topologi Star

4.

Perancangan Database

5.

Perancangan Antarmuka

Why

Sistem dibuat untuk memudahkan pendataan akademik di Universitas

How

Alur-alur antar proses proses sistem aplikasi bentuk context digram

Tabel 3 merupakan tabel rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif designer. Prespektif planner memperlihatkan bahwa rancangan dibentuk bedasarkan prespektif planner yang diajukan untuk sistem informasi akademik Universitas.

  • 4.4    Rancangan Arsitektur TI Bedasarkan Prespektif Builder

Rancangan arsitektur TI yang akan dibahas merupakan rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif builder atau eksekutor proyek. Berikut merupakan rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif builder dari Zachman Framework pada Arsitektur TI Sistem Informasi Akademik Universitas.

Tabel 4 Rancangan Arsitektur TI Prespektif Builder

Aspek


What


Who


Rancangan




Where



Topologi Bus Digunakan untuk mengalirkan server ke setiap ruang kelas dan menghubungkan setiap lantai dalam Gedung Universitas.

When Why How


Topologi Star digunakan untuk membagikan jaringan kepada semua user di setiap ruangan kelas


Sistem dibuat untuk memudahkan pendataan akademik di Universitas.



Tabel 4 merupakan tabel rancangan arsitektur TI bedasarkan prespektif builder. Prespektif builder memperlihatkan bahwa rancangan dibentuk bedasarkan prespektif planner dan didukung oleh prespektif designer yang diajukan untuk sistem informasi akademik Universitas.

  • 5.   Kesimpulan

Penelitian “Perancangan Arsitektur TI untuk Sistem Informasi Akademik Universitas Menggunakan Zachman Framework” mendapatkan kesimpulan bahwa penelitian bertujuan untuk menghasilkan blueprint dari rancangan arsitektur TI sistem informasi akademik universitas. Zachman Framework dipilih karena tidak ada sisetm informasi yang ada di Universitas. Penggunaan Zachman Framework menghasilkan blueprint rancangan arsitektur TI sistem informasi akademik dengan 6 (enam) aspek, yaitu what (data), who (sumber daya manusia), where (jaringan), when (jadwal pelaksanaan), why (motivasi), how (pelaksanaan), dan masing-masing aspek memiliki 4 prespektif atau pandangan yaitu prespektif owner, planner, designer, builder. Hasil blueprint memperlihatkan spesifikasi dari 6 aspek dan 4 prespektif yang siap diterapkan untuk membentuk arsitektur TI sistem informasi akademik universitas.

Saran peneliti kepada pembaca ketika melakukan penelitian setempat diharapkan selalu memperhatikan kondisi dan keadaan penelitian agar pemilihan metode dan perancangan blueprint dapat berjalan sesuai dengan kasus yang dihadapi.

Daftar Pustaka

  • [1]    Pahlephi, Rully Desthian. 2022. Sistem Informasi Manajemen: Pengertian, Fungsi, dan

Karakteristik.    DetikFinance.    https://finance.detik.com/solusiukm/d-6357336/sistem-

informasi-manajemen-pengertian-fungsi-dan-karakteristik.   Diakses pada tanggal

18/12/2022 18:01

https://doi.org/10.33365/jtk.v15i1.912

  • [6]    A. Y. Andi Mardiana Paduppai, Wahyu Hardyanto, Agus Hermanto, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen,” Semin. Nas. Pascasarj. 2019, pp. 84–89, 2019.

  • [7]    J. A. Zachman, “The zachman framework for enterprise,” Zachman Int., p. 38, 2003.

  • [8]    Lasimin, Kusrini, and E. T. Lutfi, “Enterprise Architecture Planning Manajemen Kampus Di Stikesal-Irsyad Al-Islamiyyah Cilacap,” J. Penelit. dan Pengabdi. Kpd. Masy. UNSIQ, no. 3, pp. 219–228, 2016.

  • [9]    R. Rosmiati, “Perencanaan Sistem Informasi Akademik Menggunakan Zachman Framework,” J. SAINTEKOM, vol. 7, no. 1, p. 13, 2017, doi: 10.33020/saintekom.v7i1.18.

  • [10]    J. Raco, “Metode penelitian kualitatif: jenis, karakteristik dan keunggulannya,” 2018, doi: 10.31219/osf.io/mfzuj.

  • [11]    Nirsal Nirsal, Rusmala Rusmala dan Syafriadi Syafriadi, Desain Dan Implementasi Sistem Pembelajaran Berbasis E-Learning Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Pakue Tengah, d'ComPutarE, 2020, Vol 10 no 1 and page 2-8.

  • [12]    Nur Ariesanto Ramdhan dan Devi Adi Nufriana, Rancang Bangun Dan Implementasi Sistem Informasi Skripsi Oline Berbasis WEBINTECH, 2019, Vol 1 no 2 and page 8.